在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求日益迫切。尤其是在差旅管理方面，如何优化流程、降低成本、提升效率，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨企业差旅数字化的解决方案。
这家知名零食企业年单据量高达2.6亿，拥有广泛的销售版图和复杂的供应链。其销售渠道覆盖全国，多种销售模式并行，管理流程涉及多个系统，这使得差旅管理变得繁杂且低效。此外，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
面对这些痛点，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案以企业差旅数字化为核心，旨在帮助企业实现差旅管理的高效化、智能化和数字化。
创新方案：引领企业差旅数字化变革
合思的解决方案围绕员工消费、财务核算和档案管理三个核心环节展开，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或选择其他合作的TMC进行订购。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，提高了员工的出行体验。同时，合思商城具备同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最优的出行方案，为企业节省成本。
在财务核算环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票和自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一方式不仅提高了财务核算的准确性和效率，还实现了记账去人工化，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的高效性和合规性。
精细实施：确保企业差旅数字化落地
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。这一过程中，系统会对员工的申请进行实时监控和审批，确保申请的合规性和合理性。
其次，在财务核算时，根据线上或线下开票情况进行不同的结算和记账操作。线上开票实现自动拆分结算和自动记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，确保了财务核算的准确性和及时性。
最后，在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。整个过程中，各环节紧密配合，实现了消费、入账、归档的全流程管理，确保了企业差旅数字化的顺利落地。
显著成果：见证企业差旅数字化价值
通过实施合思的解决方案，该企业在企业差旅数字化方面取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过同屏比价和优化出行方案，有效降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
客户认可：企业差旅数字化的有力见证
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率和便捷性。该企业对解决方案的效果非常满意，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，合思的解决方案无疑是一个值得参考的选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能为客户提供全方位的服务保障，为企业的财务数字化转型助力。现在新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思的服务，无需任何费用即可开始使用合思的服务，亲身感受企业差旅数字化带来的高效与便捷。如果您的企业也希望提升差旅管理效率、降低成本，不妨抓住这个机会，开启企业差旅数字化之旅。
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