在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求精细化管理和降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，便是其中积极探索的一员。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在全球化业务不断拓展的当下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效对于动力源来说愈发重要。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多问题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，让我们一同深入了解。
动力源业务现状：差旅计划与管理困境凸显
作为一家高端制造企业，动力源员工数量众多、业务规模较大，在财务数字化管理方面面临着复杂的需求，尤其是差旅计划与管理领域。传统的财务报销和管理模式在应对日益增长的业务时，显得效率低下。员工在差旅过程中，从预订机票、酒店，到后续的报销流程，都需要耗费大量的时间和精力。而且，随着企业全球化业务的发展，不同地区的消费标准和报销政策差异，让原本复杂的差旅计划与管理工作变得更加棘手。这种传统模式已经难以满足企业高效运营和快速发展的需求，动力源急需一种创新的解决方案来改善现状。
合思方案：差旅计划与管理的革新之策
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅计划与管理带来了全新的变革。结合数电票新模式，当员工进行差旅消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后，即可完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种方式极大地简化了差旅报销流程，减少了人工操作的繁琐和错误。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在差旅计划与管理方面，员工可以直接在企业消费商城中预订符合公司规定的机票、酒店等，平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得差旅计划的制定更加科学合理，费用控制更加精准有效。
定制服务：贴合动力源差旅计划与管理需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，针对动力源在差旅计划与管理等方面的复杂需求，第一时间提供了定制化解决方案。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。例如，根据动力源不同地区的业务特点和差旅需求，设置不同的消费标准和报销规则。在差旅计划制定阶段，系统可以根据历史数据和业务需求，为员工提供合理的出行建议，帮助企业节省成本。
合思还将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现精细化闭环管理。在差旅过程中，从申请、审批到消费、报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅计划与管理的每一个步骤都符合企业的规定和要求。
显著成效：差旅计划与管理效率大幅提升
通过实施合思的解决方案，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，节约了50%的人员成本。由于系统自动化处理了大部分的报销和管理工作，减少了人工操作的需求，降低了企业的人力成本。
员工报销周期也缩短了3周。以往员工可能需要等待数周才能完成报销，现在通过系统的自动处理，报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思的解决方案在差旅计划与管理方面的有效性。
客户反馈：高度认可差旅计划与管理方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在差旅计划与管理方面，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示，合思的方案不仅提高了差旅计划与管理的效率，还提升了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：开启差旅计划与管理数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也在为差旅计划与管理等财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在差旅计划与管理等方面的卓越解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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