在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和卓越行业地位的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化管理方面的需求与痛点也日益凸显。
业务困局:传统财务模式的瓶颈
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为关键。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
在传统财务管理模式下,面对复杂的业务需求,动力源逐渐暴露出诸多问题。管理效率低下,大量的人力、物力被消耗在繁琐的财务流程中;成本居高不下,难以实现有效的成本控制。这种传统模式已难以满足企业日益增长的发展需求,财务数字化转型迫在眉睫。
动力源的业务涉及多个领域,其财务数据的复杂性和多样性给财务管理带来了巨大挑战。传统的财务系统无法及时、准确地处理海量数据,导致决策滞后,影响企业的运营效率。同时,在费用报销、收付款管理等方面,传统模式存在着流程繁琐、易出错等问题,严重影响了员工的工作体验和企业的财务管理水平。
破局之钥:合思商旅系统平台解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其前瞻的理念和先进的技术,为其量身打造了一套全面的解决方案,即合思商旅系统平台。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思商旅系统平台的创新性还体现在其对数据的深度挖掘和分析上。通过先进的数据分析技术,平台能够为动力源提供精准的财务收支经营分析,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。同时,平台还支持多维度的数据查询和报表生成,满足了企业不同层面的管理需求。
精细落地:解决方案的严谨实施
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和严谨性。
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。通过对财务流程的全面梳理和优化,确保了每一个环节都能够高效、准确地运行。
同时,合思利用广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得动力源的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的共享和利用效率。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务需求和痛点。他们根据动力源的实际情况,对解决方案进行了个性化的定制和优化,确保方案能够最大程度地满足企业的需求。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法,确保系统的顺利上线和运行。
显著成效:转型带来的效益提升
通过合思商旅系统平台的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。
在降本增效方面,合思的解决方案帮助动力源优化了财务流程,减少了不必要的人力、物力投入,降低了企业的运营成本。同时,通过对费用的有效控制和管理,企业的资金使用效率得到了显著提高。
在合规经营方面,合思的实时风控体系和智能审核功能,确保了动力源的财务活动符合相关法律法规和企业内部规定。这不仅降低了企业的合规风险,还提升了企业的信誉度和形象。
在低碳运营方面,合思的电子会计档案系统实现了财务文件的电子化管理,减少了纸质文件的使用,降低了企业的碳排放,符合当今社会的可持续发展理念。
客户盛赞:动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思商旅系统平台的实施,为企业带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和决策能力。同时,合思专业的服务团队和优质的售后服务,也让企业感受到了贴心的关怀和支持。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展和业务的不断拓展,合思商旅系统平台将能够灵活适应企业的变化,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思商旅系统平台。现在,您可以免费试用合思商旅系统平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!
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