在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务的领军企业，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款专为解决企业财务档案管理难题而设计的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务审计解决方案。
行业痛点剖析：财务档案管理的困境迷宫
在当前的企业运营中，财务档案管理宛如一座充满挑战的迷宫。企业在这个领域面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。即便如此，仍无法完全避免档案遗失的风险，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的隐患。
查找缓慢则是另一个让人头疼的问题。纸质档案受到时空的严格限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案信息时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业在面临审计等情况时，面临合规风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，以及数据乱、存储贵、效率慢、利用难等困境，也在不断困扰着企业。
解决方案概述：合思档案开辟财务档案管理新航道
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一艘领航的巨轮，为企业开辟了一条全新的财务档案管理航道。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够更加便捷地利用档案信息，通过一键联查功能，快速获取所需的财务数据。
自动组装档案是合思档案的一大亮点。它以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
通过对接各类异构系统，合思档案实现了低开发成本。自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，它还实现了档案全场景数字化利用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心功能亮点：合思档案的四大科技奇招
合思档案拥有四大核心功能亮点，宛如四大科技奇招，为企业的财务档案管理保驾护航。
全流程合规化是合思档案的首要特点。在档案采集方面，它采用开放式接口互联，可自主采集各类档案信息。大文件自动切割功能，让档案采集更加高效。数电票自动化解析功能，进一步提升了档案采集的准确性和效率。
自动化是合思档案的又一优势。在档案制档时，它能够智能关联、自动组装档案。同时，进行四性检测、业务检测，确保档案的质量。支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。
数字化是合思档案的核心竞争力之一。在档案管理上，它实现了精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理功能，进一步保障了档案的安全性。档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。可在线借阅、异构系统联查，让档案利用更加便捷。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让实物档案的管理更加高效。
用户收益洞察：合思档案带来的多重价值回报
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时是最直接的体现。总部接收和借阅管理等环节的管理耗时大幅降低，让企业的财务管理更加高效。
预计减少综合成本也是合思档案的一大优势。不同企业年节约成本从数万元到数百万元不等，这无疑为企业节省了大量的资金。
提升归档效率、档案整理匹配效率和报销效率等，让企业的财务管理更加流畅。实现档案合规性100%，保障数据安全可用，让企业在面对审计等情况时更加从容。
减少纸张使用和存储空间占用，实现低碳可持续发展，这不仅符合企业的社会责任，也为企业节省了一定的成本。
典型场景聚焦：合思档案的广泛应用舞台
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，宛如一个广阔的应用舞台。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
它涵盖了财务归档、审计、档案查找、借阅管理等各个环节，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例：合思档案的卓越实践见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计减少综合成本20万元/年，为企业的发展注入了强大的动力。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。年节约成本5000万元，报销效率提升300%，让企业的财务管理更加高效。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，让企业的财务管理更加规范。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和强大功能，开启企业财务档案管理的新篇章。
