在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型宛如时代的洪流,已成为企业谋求长远发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的解决方案以及深厚丰富的行业经验,已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,我们将透过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思智能化发票解决方案的独特魅力与显著成效。
科技先锋亟待转型
汉威科技集团,一家声名远扬的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,宛如行业中的一艘巨轮,在市场的海洋中破浪前行。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团敏锐地察觉到,在当前经济环境下,传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求。为了提升财务管理效率,让决策更具科学性,一场财务数字化转型的变革势在必行。此时,合思带着其智能化发票解决方案走进了汉威科技集团的视野。
全场景覆盖的解决方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能化发票解决方案更是贯穿始终,为企业的财务管理带来了全新的变革。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、日常用车用餐,还有企业采购等丰富多样的场景。通过智能化发票解决方案,无论是在机场的消费,还是用车用餐时产生的费用,都能实现发票的智能管理。每一张发票都能被精准识别、验真,确保费用支出的合规性和透明度。企业购环节,从采购申请到发票报销,全流程实现数字化管理,让企业的采购行为更加规范、高效。
在业务场景上,合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等各类业务合同的管理,都与智能化发票解决方案紧密相连。智能化发票解决方案能够自动采集差旅、用车等多场景的消费数据,并让这些数据在系统中自动流转。当发票进入系统后,它能智能识别发票的真伪和合规性,对费用支出进行全程追踪。这样一来,企业的业务流程与财务流程实现了无缝对接,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。
合思还为汉威科技集团提供了合思商城、合思档案、收支管理等一系列配套产品和服务。这些产品和服务与智能化发票解决方案相互协作,共同构建起一个完整的财务数智化管理体系。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业的财务管理数据在各个平台之间自由流通,为企业的财务管理提供了强大的支持。
显著的转型成果
通过引入合思的智能化发票解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
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降本增效成效显著
在降本增效方面,智能化发票解决方案发挥了重要作用。企业的差旅费用得到了有效控制,通过对差旅消费的智能管理和合规审查,不合理的费用支出被大幅减少,从而实现了差旅费用的节约。同时,管理成本也大幅降低。传统的发票管理需要大量的人力进行审核、录入,而智能化发票解决方案实现了发票的自动识别和数据录入,大大提高了工作效率,减少了人力成本。 -
合规经营有保障
费用支出的合规性一直是企业财务管理的重点。智能化发票解决方案让汉威科技集团的费用支出变得更加透明、可追踪。每一笔费用的产生、报销都有详细的记录,财务人员可以通过系统随时查看费用的流向和使用情况。进销项发票实现了全生命周期管理,从发票的开具、接收,到认证、抵扣,每一个环节都在系统的监控之下。智能识别潜在风险,当出现发票延迟、异常情况时,系统会及时发出提醒和预警,有效防范了财务风险,确保企业的合规经营。 -
用户体验大幅提升
对于员工来说,智能化发票解决方案带来了前所未有的便利。因公消费时,员工无需再像以往那样垫资、开票、打印发票。大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。例如,在一些合作的消费平台上,员工消费后,系统会自动完成费用的结算和发票的处理,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员在使用智能化发票解决方案后,工作也变得更加轻松。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款情况可以清晰溯源。进销项发票的全生命周期管理,让财务人员能够智能识别潜在风险。当发票出现延迟、异常情况时,系统会及时提醒,让财务人员能够及时处理,避免风险的扩大。
对于企业老板来说,智能化发票解决方案为他们提供了强大的决策支持。通过财务收支管理分析,老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据在系统中自动流转,为老板提供了全面、准确的财务信息。这些信息能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
携手合思开启未来
合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,其中智能化发票解决方案更是成为了企业财务管理的得力助手。它助力企业实现了业财融合、降本增效和合规经营,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。智能化发票解决方案也将不断升级,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,体验其智能化发票解决方案的魅力。现在,您可以免费试用合思的智能化发票解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。