报销合规审计新选择:合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,仿佛在黑暗中摸索前行;数据孤岛问题严重,各系统之间信息不通,如同一个个孤立的小岛,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

报销合规审计新选择:合思财务数智化解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,仿佛在黑暗中摸索前行;数据孤岛问题严重,各系统之间信息不通,如同一个个孤立的小岛,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,解决这些令人头疼的难题。

合思解决方案全景剖析

合思以其独特的创新理念和卓越的技术实力,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。它通过广泛连接的生态,将各种相关系统和资源紧密相连,如同搭建了一座四通八达的桥梁;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务流程变得更加简洁高效。

合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其核心产品合思费控更是如同一个智慧的大脑,能够有效整合多系统数据,打破数据之间的壁垒,实现财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

核心功能优势尽显锋芒

  • 系统集成无缝衔接
    合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的工匠,能够支持与HR、OA、ERP等第三方系统完美对接。通过这种对接,实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

例如,动力源公司通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流通更加顺畅,业务处理更加高效。在报销合规审计方面,系统集成能力确保了数据的全面性和准确性,为审计工作提供了坚实的基础。

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式是一次革命性的创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

动力源、李群自动化等企业应用了合思的无需报销模式后,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来。在报销合规审计过程中,这种模式使得审计线索更加清晰,审计工作更加轻松高效。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警。

汉威科技集团通过应用合思的预算管控功能,实现了预算管控前置。在报销合规审计中,精准的预算管控能够有效防止超支现象的发生,确保企业的资金使用符合预算规划。

  • 发票智能处理提效
    合思的发票智能处理功能是财务人员的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。

泽璟制药、斯利安等企业应用后,财务审核发票的压力大幅减轻。在报销合规审计中,智能发票处理功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为审计工作节省了大量的时间和精力。

多元应用场景案例见证

  • 多系统林立企业焕新升级
    在当前经济环境下,许多企业拥有大量自研系统,但这些系统往往操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂。动力源就是这样一家企业,它在财务报销和管理方面面临着诸多挑战。

合思凭借其强大的系统集成能力,将动力源的HR、BPM等系统与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通。这一举措带来了显著的效果,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销合规审计方面,数据的集中和互通使得审计工作更加便捷高效,能够快速准确地发现和解决问题。

  • 集团型公司财务革新
    集团型公司通常存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。汉威科技集团就是典型代表。

合思针对这些问题,运用预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,为汉威科技集团打造了一套全面的解决方案。通过这些功能的应用,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在报销合规审计中,这些功能确保了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 高端制造企业效能提升
    高端制造企业在业务运营过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材就是其中之一。

合思为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。这些功能的应用使得派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在报销合规审计中,高效的业务处理流程和准确的数据记录,为审计工作提供了清晰的脉络,降低了审计风险。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的行业经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让报销合规审计变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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