在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退等诸多挑战。在这个竞争激烈的市场中，实现精细化运营和财务数智化，已经成为连锁零售企业提升自身竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的技术和丰富的经验，深入连锁零售行业，为企业提供了一套行之有效的团队报销管理解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售团队报销管理困境缩影
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得鸣鸣很忙在业务推进过程中采用了“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了一系列团队报销管理方面的问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。员工在进行差旅报销时，往往无法与申请流程有效衔接，这不仅导致报销流程混乱，还让财务复核的压力大幅增加。财务人员需要花费大量的时间和精力，去核对每一笔报销是否符合规定，是否与申请内容一致。
门店众多也给发票审核与回收工作带来了极大的困难。数量庞大的门店每天都会产生大量的发票，要对这些发票进行审核和回收，需要投入大量的人力和物力。而且，由于门店分布广泛，发票的传递和管理也存在诸多不便，容易出现发票丢失、审核不及时等问题。
私车公用管控薄弱同样是鸣鸣很忙需要解决的问题。在日常运营中，私车公用的情况时有发生，但对于车辆行驶的公里数却难以进行有效的核查。这就导致了一些不必要的费用支出，增加了企业的成本。
合思：定制化团队报销管理解决方案
针对鸣鸣很忙在团队报销管理方面存在的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规的目标。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验。这样一来，员工在申请时就能够确保报销内容符合规定，避免了后期报销过程中的繁琐审核。同时，这种方式也大大提高了报销的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思的系统可以对门店发票进行集中管理，实现高效收票核票。通过自动化的流程，发票的审核和回收工作变得更加简单快捷，不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的解决方案利用先进的技术，对私车公用的情况进行了精准管控。系统可以根据车辆行驶的公里数等信息，自动计算车补金额，避免了人为因素的干扰，确保车补计算的准确性和公正性。
显著成果：团队报销管理变革显成效
引入合思的团队报销管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过优化团队报销管理流程，督导人员能够更加方便快捷地进行巡店工作。他们可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营和管理上，从而推动门店标准化的快速落地。这不仅提高了门店的运营效率，还提升了品牌的整体形象。
实现了业内高周转率。在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化团队报销管理流程，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙降低了各项费用支出，尤其是采购成本。同时，财务数字化的实现也让企业的财务管理更加透明、高效，为企业节约了大量的成本。
合思连锁零售团队报销管理方案优势
合思的连锁零售业综合团队报销管理解决方案具有多方面的优势。
能实现多角色提效。该解决方案让业务终端和运营中台人员能够更加专注于业务开展。通过自动化的报销流程，减少了繁琐的报销工作，让员工有更多的时间和精力去拓展业务、提升服务质量。
高效采集业财数据。合思的系统能够覆盖连锁门店和零售营销的各个阶段与场景，对业财数据进行全面、准确的采集。这些数据不仅可以为企业的财务管理提供有力支持，还可以为企业的业务决策提供重要依据。
通过费用处理、数据分析和BI呈现，赋能业务决策，挖掘企业净利润。合思的解决方案可以对企业的费用数据进行深入分析，通过BI呈现的方式，为企业管理层提供直观、清晰的数据分析报告。管理层可以根据这些报告，做出更加科学、合理的业务决策，从而挖掘企业的净利润。
在连锁零售业的发展进程中，财务数智化转型已经势在必行。合思的团队报销管理解决方案，已经在众多企业取得了显著的成效。如果您的连锁零售企业也想在团队报销管理方面实现突破，提升自身竞争力，挖掘更多净利润，不妨积极拥抱财务数智化。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的团队报销管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
