在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理宛如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还时刻笼罩着合规风险的阴霾。而合思档案这款领先的单套制电子会计档案智能管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管如同陷入迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，无法精准把握企业财务的航向。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥且低效的工作，耗费大量时间整理档案数据，工作的热情被一点点消磨。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了迷宫，流程繁琐，耗费大量时间。
同时，纸质档案就像一个沉重的包袱，背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般，源源不断；手工装册归档的重复性工作量，如同无尽的山峦，压得人喘不过气；电子会计凭证文件由于缺乏有效管理手段，就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链。
合思档案智能管理平台简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案智能管理平台。自2014年创立以来，它便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想，一路砥砺前行。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位全能的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
产品使命与愿景的光辉
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同明亮的灯塔，引领企业前行，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。
愿景则像一颗闪耀的星辰，激励着合思档案不断奋进，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业效益的最大化。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的武器库，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都有其对应的系统，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。平台还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，就像一条完整的生产线，确保财务档案管理的每一个环节都能高效运转。
功能亮点与创新魅力
- 便捷调阅与混序归集之妙：合思档案智能管理平台打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，仿佛在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。平台预置的规则引擎如同一位智能的秘书，自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
- 证据链完整性检测的守护：通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，为财务合规保驾护航。
- 共享调阅的便捷体验：合思档案智能管理平台满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个智能的搜索引擎，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
- 大数据解决方案的强大威力：在大数据的浪潮中，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，如同一位技艺高超的工匠，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中畅游无阻。
产品优势尽显风采
- 降本增效的利器：合思档案智能管理平台能够显著降低纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。它就像一个精明的管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 连接业财系统的桥梁：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一座坚固的桥梁，让企业的业务和财务系统紧密相连，实现信息的无缝流通。
- 数据价值挖掘的能手：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。
- 资源重组的魔术师：合思档案能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位技艺精湛的魔术师，将企业的资源进行巧妙重组，创造出更大的价值。
- 广泛连接与合规性的保障：合思档案智能管理平台具备广泛连接各类异构业财系统的能力，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，就像一位适应性极强的战士，能够在不同的战场中发挥出强大的战斗力。
目标用户与应用场景大剖析
- CEO/高管的得力助手：对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它让企业高管能够站在数据的制高点上，精准把握企业的发展方向。
- 归档员/财务的贴心伙伴：归档员/财务人员在合思档案智能管理平台的帮助下，就像拥有了一个得力的助手。它提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
- 外部审计的高效工具：在外部审计过程中，合思档案就像一把精准的手术刀，实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与审计的重复沟通，提高了审计效率。
成功案例见证实力
合思档案智能管理平台拥有众多成功案例，这些案例就像一座座丰碑，见证了它的实力。比如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业的运营效率得到了大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了管理效率。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都表示合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，提升了管理效率，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
开启免费试用之旅
在政策推动、合规要求和企业降本增效的强烈需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案智能管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨抓住这个机会，体验合思档案智能管理平台带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思档案智能管理平台，开启企业财务档案管理的新时代！
