在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务管理领域犹如陷入重重迷雾,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等诸多棘手问题,这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同孤岛般难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
同时,费用类目纷繁复杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控犹如一团乱麻,费用归属难以统计。此外,预算与业务脱节,对公付款与合同管理无法有效衔接,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都让企业财务管理人员苦不堪言。
合思方案闪亮登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化服务。该解决方案犹如一把万能钥匙,涵盖了系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通;无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利;预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款,通过合同管理台账,规范合同管理流程;发票智能校验,大大提高了发票识别效率;自动生成凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
产品功能全景展示
合思费控平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,满足了企业多样化的费用管理需求。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。同时,它还拥有广泛连接的能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的共享和流转。
核心亮点魅力无限
合思产品的核心亮点令人眼前一亮。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效流通。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算超标情况实时预警,帮助企业有效控制成本。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,满足了企业多样化的合同管理需求。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,减轻了财务人员的工作量。
价值体现成效显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率显著提升,多端系统统一收口,财务付款效率也大幅提高。
费用管控更加有效,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,避免费用超标。业务执行更加透明,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。业财融合进一步加强,企业内部的风险管控得到提升,推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛应用
合思产品的典型使用场景丰富多样,涵盖了企业差旅工具的各个方面。无需报销场景让员工出行更加便捷,无需为报销烦恼;商旅出行场景为企业提供了一站式的差旅解决方案,提高了差旅管理的效率;销售费用管理场景帮助企业有效控制销售费用,提高销售业绩;预算管控场景确保企业预算的有效执行,避免超支;系统集成场景实现了企业各系统之间的数据互通和协同工作;报表分析场景为企业提供了多维度的数据分析和决策支持;个人报销场景简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度;对公付款场景规范了企业的对公付款流程,提高了资金使用效率;合同管理场景确保了企业合同的有效管理和执行;学术推广活动预算管理场景帮助企业合理安排学术推广活动的预算,提高活动效果;专家库信息管理场景为企业的专家资源管理提供了便利。
成功案例实力见证
众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大实力。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势在于能够有效解决企业多系统集成难题,实现数据互通;无需报销模式让员工体验更优,提升员工幸福感;强大的预算管控能力,实现跨系统预算管理;灵活的合同管理台账,满足企业多样化需求;高效的发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻财务人员工作量。
重申价值意义深远
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成和数据互通,提升企业运营效率;无需报销模式改善员工体验,提高员工满意度;精准的预算管控和费用控制,降低企业成本;自动生成凭证和智能报表分析,为企业决策提供有力支持。在企业差旅管理方面,合思的企业差旅工具更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
未来展望前景光明
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将不断创新和完善产品功能,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务。企业差旅工具作为合思产品的重要组成部分,也将不断升级和优化,为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思的企业差旅工具及财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,迎接更美好的未来!