合思财务数智化方案:破解企业财务管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效发展。

合思财务数智化方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

  • 系统整合困境
    许多企业在财务管理的道路上困难重重。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,系统之间相互割裂。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,让财务管理举步维艰。

  • 支出管理难题
    汉威科技也面临着类似的困境。企业支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

  • 业务成本管控挑战
    派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用中信息流转靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思解决方案全景图

  • 全方位服务构筑财务堡垒
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

  • 打破数据孤岛实现互通
    通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。无需报销模式更是颠覆了传统商旅出行和报销流程,让报销变得更加简单高效。同时,合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,让预算管理更加精准。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率和合规性。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能如同一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅审核标准在这一过程中起到了关键作用,确保每一笔消费都符合规定。

  • 预算管控精准发力
    合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时提交预警。差旅审核标准也融入其中,让预算管控更加严格。

  • 发票智能处理高效准确
    合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票不合规现象。差旅审核标准贯穿发票处理的全过程,确保发票的合规性。

  • 系统集成无缝对接
    合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了基础数据和业务数据的同步,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。差旅审核标准在系统集成中也发挥着重要作用,确保各系统之间的数据准确无误。

用户收益显著提升

  • 员工效率与体验双升级
    员工在使用合思系统后,收益显著。报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大大提升。差旅审核标准确保了员工的消费合规,也让员工在报销过程中更加放心。

  • 财务减负增效合规
    财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。差旅审核标准为财务工作提供了明确的规范,让财务管理更加有序。

  • 管理全程管控决策精准
    对于企业管理者来说,合思系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审核标准为管理者提供了决策依据,让企业的财务管理更加科学。

典型场景应用展示

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订。消费受到差旅审核标准的管控,无需垫资,财务统一结算。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。差旅审核标准让商旅出行更加规范,也让企业的差旅成本得到了有效控制。

  • 销售费用精细管理
    合思系统对销售费用进行精细化管理。以赛傲生物为例,对采购、支付、报销等环节进行统一管理,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表支持业务决策,让销售费用管理更加科学。差旅审核标准在销售费用管理中也起到了重要作用,确保每一笔费用都合理合规。

  • 预算管控精准护航
    合思系统对企业预算进行全面管控。以汉威科技为例,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。差旅审核标准融入预算管控中,让预算更加精准。

  • 系统集成无缝融合
    合思系统能够将企业多个系统进行集成。以中亦科技为例,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,多系统统一收口。差旅审核标准在系统集成中确保了数据的准确性和一致性。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的华丽转身
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审核标准在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业的报销流程更加规范。

  • 汉威科技的效率飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控。差旅审核标准让汉威科技的财务管理更加精准。

  • 派克新材的合规之路
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。差旅审核标准为派克新材的财务管理提供了有力保障。

众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和高效发展。如果您的企业也正在面临类似的财务挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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