在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升运营效率和管理水平的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力这家专精特新企业成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
困境交织：差旅费用报销管理痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅费用报销管理方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间存在严重的割裂现象，数据分散且信息滞后。这使得管理者难以及时获取准确的财务数据，无法对企业的经营状况进行有效把控。同时，动力源业务覆盖面广，差旅费用报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了差旅费用报销管理的难度。
合思方案：破解差旅费用报销管理难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。
在差旅费用报销管理上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅费用报销管理流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为差旅费用报销管理提供了更加便捷的操作体验。
步步为营：差旅费用报销管理转型实施
在实施过程中，合思首先进行了系统集成。将动力源已有的系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步，为差旅费用报销管理的数字化转型奠定了基础。
接着，搭建了无需报销流程。对消费、审批、结算等环节进行规范，确保每一个步骤都符合企业的财务制度和差旅费用报销管理要求。
同时，合思不断优化系统功能。根据动力源的业务变化，及时对系统进行调整，确保差旅费用报销管理系统始终能够适应企业的发展需求。
成效显著：差旅费用报销管理焕然一新
通过合思的解决方案和实施，动力源在差旅费用报销管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅费用报销管理上投入的人力和物力得到了有效控制，资源得到了更加合理的利用。
此外，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业达到了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：差旅费用报销管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在差旅费用报销管理方面的专业能力和服务水平。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的差旅费用报销管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的经验，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。现在，你可以免费试用合思的差旅费用报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
