合思助力上市公司差旅订单管理实现降本增效

在当前经济环境下,企业想要实现可持续发展,高效的差旅订单管理至关重要。今天,我们以某上市公司为例,深入探讨合思如何助力企业解决差旅及费控难题,实现降本增效。

合思助力上市公司差旅订单管理实现降本增效
在当前经济环境下,企业想要实现可持续发展,高效的差旅订单管理至关重要。今天,我们以某上市公司为例,深入探讨合思如何助力企业解决差旅及费控难题,实现降本增效。

高端制造巨头:客户风采展示

该客户是一家高端制造领域的上市公司,拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司。作为专精特新企业,其业务发展蒸蒸日上。然而,随着企业规模的不断扩大,频繁的差旅活动给差旅订单管理带来了巨大挑战。

差旅管理困局:现状痛点剖析

企业差旅活动频繁,可原有的差旅及费控管理却问题重重。员工报销体验不佳,流程漫长。多系统操作繁琐,且不支持移动端,员工还需个人垫资。纸质借款申请麻烦,报销时效长达2个月,员工对此怨声载道。

财务部门也被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦,使得财务人员疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据,费用统计依赖人工,费用居高不下,管理决策缺乏数据支撑。原有费控管理方式低效,差旅成本缺乏有效管控,已无法满足企业发展需求。

合思解决方案:智慧破局之道

合思为该企业提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能,让企业在差旅活动开展前就能合理规划资金。费用标准校验和行程重叠校验,避免了不必要的费用支出。订单占预算确保每一笔差旅订单都在预算范围内。

差标校验功能严格按照企业差旅标准进行审核。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,提高了结算效率。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据分析。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。

实施步骤揭秘:高效落地之路

员工在移动端即可轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。

财务月底只需进行一次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大提高了财务工作效率。

通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。管理洞察与数据监测为企业的差旅订单管理提供了有力支持。

显著成果呈现:降本增效佳绩

在合思的助力下,该企业取得了显著成果。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

差旅及费控管理中的痛点得到有效解决,实现了降本增效。企业的差旅订单管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户高度赞誉:合作共鸣之音

客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

开启数智之旅:免费试用邀约

如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让差旅订单管理变得更加轻松高效!

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captaincaptain
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