在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长受限。此时，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。
市场形势：企业增长困境与差旅成本之压
在当前经济环境中，企业集体步入增长缓速阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加，企业面临着巨大的成本压力。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在金融服务等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。
痛点分析：差旅管控难题面面观
-
硬控之殇：员工体验与合规风险
企业为了降低成本，采取了一系列硬控手段，如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。同时，还容易引发员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战。 -
下沉市场迷局：传统管控的不适
随着企业业务向下沉市场拓展，新的问题接踵而至。企业需要面对如何触达和服务分散客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题。传统的差旅管控方式已经难以适应当前的市场需求。 -
出海征途：海外差旅管理挑战
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、汇率波动等难题。此外，员工境外安全保障等方面也需要企业重点关注。 -
线下与数电票困境：报销管控难题
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临困境，合规风险难以控制。报销情况分析成为企业解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，以应对下沉市场、出海业务以及数电票时代的挑战。报销情况分析能够为这种转型提供有力的数据支持。
核心模块：全方位的差旅管控利器
-
线上线下融合：全场景覆盖解决方案
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景。提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。通过报销情况分析，可以更好地了解各个场景下的费用支出情况，为企业决策提供依据。 -
国内外一体：资源整合与多元服务
整合国内外多种资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅管理更加便捷高效，同时通过报销情况分析，可以优化资源的使用。 -
管控与体验兼顾：智能功能提升管理
具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能在管控差旅成本的同时，也提升了员工的体验。报销情况分析可以帮助企业更好地发挥这些功能的作用。 -
AI规划助力：智能助手提升效率
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化、高效化。报销情况分析结合AI技术，能够为企业提供更精准的决策建议。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作，有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。提供一站式多语言服务解决方案。强大的实力使得合思在差旅管控市场中占据领先地位，能够为企业提供更优质的服务。通过报销情况分析，可以进一步体现合思在资源整合和服务提供方面的优势。
成功案例：实践验证的效果
-
违规筛查与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况。企业通过报销情况分析，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的合规性。 -
差标管控下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过报销情况分析，企业发现了三线及以下城市酒店预订消费的问题。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
超标订单下降与费用节省
2023 – 2024年，使用合力省的企业通过报销情况分析，对差旅费用进行了优化。超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
服务体系：全流程数智化支持
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。还配备7 * 24小时中英文客服支持。在这个全流程中，报销情况分析贯穿始终，为企业提供全面的管理支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场形势变化带来的痛点。通过核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系，为企业实现差旅精细化管理和智控。报销情况分析在其中发挥着重要作用，助力企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值。
