在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，在信息化财务审批方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的专精特新之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它展现出了强大的实力和前瞻性的战略眼光。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术创新和专业能力的高度认可，也标志着它在行业内的引领地位。
业务背景现状与痛点：传统财务审批的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业的发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务审批的难度。在这样的情况下，企业急需一套高效的信息化财务审批解决方案，以提升财务审批的效率和准确性。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，为动力源解决了财务数字化转型中的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统之间的数据互通。这使得信息化财务审批能够获取更全面、准确的信息，提高了审批的效率和准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了信息化财务审批的灵活性和适应性。
实施过程与步骤：紧密合作铸就成功
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。在实施过程中，团队将各系统的数据进行同步和对接，确保数据的准确性和一致性。同时，配置好系统参数和流程，根据动力源的实际业务需求进行个性化定制。通过双方的共同努力，确保了解决方案的顺利实施，为动力源的信息化财务审批奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在信息化财务审批方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着传统财务审批效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思，开启信息化财务审批的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受信息化财务审批带来的便捷与高效。
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