在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的步伐。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思如何推动企业财务运营效率提升。
客户背景：财务痛点制约发展
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。公司内部的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大压力。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴操作。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些重复劳动上，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这就像是一场没有硝烟的“纸张大战”，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式严重制约了企业的快速扩张。
解决方案：合思打造定制化良方
面对如此复杂的财务困境，该企业深知必须寻找一个可靠的合作伙伴，构建精细的系统服务商选型模型。经过深思熟虑和严格筛选，最终选择了与合思携手共进。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一个全能的财务助手，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。同时，还能根据企业的特定需求，提供定制化服务，真正做到了“私人订制”。
该解决方案在保障财务准确性方面表现卓越，通过严格的审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升至T + 5。这就像是为企业的财务工作按下了“加速键”，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。
成果展示：全方位提升财务运营效率
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增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降本：减少成本浪费，实现开源节流
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像是为企业的成本控制上了一道“保险锁”，让企业在运营过程中能够更加节省开支。 -
合规：保障费用合规，规避管理风险
合规是企业发展的重要基石，合思的解决方案在这方面也为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了“零负担”。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加便捷地进行工作。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业进入财务数字化的新时代。
合思通过为该知名头部数字阅读品牌提供的解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的财务运营效率提升，让合思陪伴您开启财务数字化转型之旅。
