在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度增大。在当前经济环境下,连锁零售企业需要应对更多的运营压力,而传统财务管理模式的弊端也日益凸显,尤其是在企业费用明细管理方面,低效的流程和粗放的管理方式严重制约了企业的发展。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,深度挖掘企业净利润。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙是线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在管理上自然面临着诸多难题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这使得门店标准化落地成为一项艰巨的任务。在企业费用明细管理方面,问题尤为突出。差旅报销流程效率低下,差旅报销与申请脱节,员工在出差时无法及时、准确地提交申请和报销,导致财务数据的不及时和不准确。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,对于私车公用的费用,缺乏有效的管理和监督,容易造成费用的浪费和滥用。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本,制约了企业的发展。鸣鸣很忙急需一套科学、高效的企业费用明细管理解决方案。
合思方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的问题,提供了无需报销解决方案,在企业费用明细管理方面发挥了巨大的作用。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用的合理性。因公消费免垫资,员工无需先行垫付费用,减少了资金压力和报销的繁琐流程。这种方式不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的资金风险,实现了企业费用明细管理的精细化。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,系统会自动进行验真查重。这大大提高了发票审核的效率,减少了人工错误,确保了发票的真实性和合规性。在企业费用明细管理中,发票管理是重要的一环,合思的解决方案使得这一环节更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的车补金额,系统会自动计算,并自动统计至车补台账。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了核算的准确性和及时性。通过自动化的核算,企业能够更好地掌握费用的使用情况,实现企业费用明细管理的科学化。
显著成果见证实力
通过引入合思的企业费用明细管理解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,提高了企业的市场竞争力。
在成本控制方面,采购成本同比降低30%。通过精细化的企业费用明细管理,企业能够更好地掌握采购成本的使用情况,优化采购流程,降低采购成本。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业的抗风险能力。
在财务管理方面,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。合思的解决方案使得财务数据的处理更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了降本增效、提升竞争力的新机遇。在企业费用明细管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现精细化运营,提高管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续深化技术创新,完善解决方案,帮助更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在企业费用明细管理方面的卓越解决方案,开启财务数智化转型之旅。