在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场从财务信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合,这一关键环节,成为了众多企业发展道路上的重要制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业财务数字化水平提出了更为严苛的要求。企业费用支出管理领域也面临着重重难题,传统的费控管理方式宛如老旧的马车,已难以适应新时代企业快速发展的需求。
就在这样的背景下,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它以先进的理念和卓越的技术,为企业提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业在复杂多变的财务环境中披荆斩棘,实现高效运营。
解决方案:数智财务服务新典范
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够深入挖掘企业的每一分潜力,帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
核心功能:费控管理的多面利刃
- 费控分级:引领企业报销进化之路
企业费控管理依据自动化程度被清晰地划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位耐心且专业的导师,助力企业逐步从传统的手工报销阶段(L1),向着高级无需报销阶段(L5)稳步迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台巧妙地集成供应商,将费控管理链条紧密连通。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让报销不再是一件繁琐的事情。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,同时实现了“四大统一”,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,为企业的高效运作提供了强大的支持。
- 中台服务:数据整合与决策赋能
中台服务能力是合思平台的一大核心优势。中台就像一个智能的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了有力的支持。
其中,业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,通过精准的分析和挖掘,为业务决策提供科学依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效、专业。
- 数据赋能:驱动企业业绩提升
合思深知数据的价值,通过合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列目标。这些数据驱动的举措,推动了企业各部门的协同合作,共同提升了企业的业绩。
在自动化执行方面,数据的精准分析让企业的业务流程更加顺畅,减少了人为错误和繁琐的操作。精细化运营使得企业能够更加精准地把握市场需求,优化资源配置。智能化决策则让企业在面对复杂的市场环境时,能够做出更加明智的选择。流程优化和风险控制保障了企业的稳健发展,经营预测则为企业的未来规划提供了有力的参考。
- 广泛连接:构建综合费控解决方案
未来的费控管理领域,广泛连接能力将成为企业竞争的关键。合思平台具备强大的扩展能力,可实现多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性以及提升企业金融能力等。它就像一个综合性的服务平台,为企业提供了费控管理领域的一站式解决方案。
多场景报销让企业员工在不同的消费场景下都能轻松完成报销流程。与多种系统的对接,使得企业的信息流通更加顺畅,避免了信息孤岛的问题。商城平台化属性为企业提供了更多的消费选择,提升了员工的消费体验。企业金融能力的提升则为企业的资金管理提供了更多的支持。
应用场景:多行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重保障
医药行业对合规性有着极高的要求,同时也需要提高报销效率、实现财务系统对接与自动记账等。合思为中国某知名制药公司量身定制了讲者库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
在医药行业,合规是企业生存和发展的基石。讲者库的建立,让企业的费用支出更加透明、规范。银企直连一键支付则减少了人工操作的环节,降低了错误率,提高了支付的安全性和及时性。这些举措不仅满足了医药行业的合规要求,也提升了企业的运营效率。
- 软件行业:复杂业务的精准管控
软件行业项目/产品制的业务形态,使得费控流程复杂、治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和精准管控。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整资源分配。单据智能识别减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。项目费用自动归集则让企业能够更加清晰地了解每个项目的费用支出情况,为项目管理提供了有力的支持。EAI模块的应用,打破了数据壁垒,实现了各系统之间的无缝对接。
- 连锁经营行业:数字化报销与风险管控
连锁企业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。
合同/台账管理模块让连锁企业的合同和台账管理更加规范、高效。一步审核的实现,减少了审核环节,提高了报销效率。母公司统一支付费用,加强了对资金的管控,降低了资金风险。这些措施帮助连锁企业提升了财务管理水平,实现了数字化转型。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化和费控管理领域展现出了强大的实力。它能够有效解决企业在报销系统整合等方面的痛点,为企业提供全方位的财务解决方案。
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