在数字化的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的创新先锋，凭借其前沿的解决方案和优质的服务，正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。尤其在“纸质档案转电子”这一重要领域，合思发挥着不可替代的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思拥有广泛的生态连接能力，通过双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。
核心产品：开启财务数智化新时代
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合思费控：流程管理的智慧之钥
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成，打破了数据孤岛的困境。在费用管控方面，具备自动校验费用标准、行程重叠等功能，预算管控前置，有效控制了企业的费用支出。通过合思费控，企业能够实现“纸质档案转电子”的高效过渡，让财务流程更加便捷、透明。 -
合思商城：商旅预订的便捷之选
合思商城提供机酒火等商旅产品的预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，财务可以统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业的财务管理带来了极大的便利。同时，在“纸质档案转电子”的过程中，合思商城的电子消费记录为财务归档提供了准确的数据支持。 -
合思BI：数据洞察的智慧之眼
合思BI提供多维度的报表分析，能够实时展示费用的变动情况。它为企业管理层的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加精准地把握财务状况。通过对电子数据的深入分析，企业可以更好地实现“纸质档案转电子”后的财务管理优化。 -
银企直联：付款管理的安全之盾
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。在“纸质档案转电子”的背景下，银企直联的电子支付记录也成为了财务档案的重要组成部分。 -
开放平台：系统集成的连接之桥
开放平台支持与第三方系统对接，实现数据的互通。它可以与HR、OA、ERP等系统集成，实现基础数据同步和业务流程联动。这使得企业的各个部门能够更加协同工作，提高了整体运营效率。在“纸质档案转电子”的过程中，开放平台促进了不同系统间电子数据的整合。
优势对比：合思引领财务变革
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思的产品通过系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。它能够进行精准的预算管控，实现事前、事中、事后的全程管控。在“纸质档案转电子”的过程中，合思的系统能够高效地将纸质档案中的数据转化为电子数据，并进行妥善管理。同时，合思提高了财务核算和报销效率，大幅缩减了会计的工作量，节约了人员成本。它还增强了费用管控的合规性，从源头控制了发票不合规现象，确保了企业财务的合规经营。
应用案例：合思成就企业财务转型典范
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动力源：效率提升的卓越典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通。在“纸质档案转电子”的过程中，企业成功地将大量的纸质报销档案转化为电子档案，提高了档案管理的效率。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一转变让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技：财务管控的成功实践
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在“纸质档案转电子”方面，企业将对公业务的纸质档案进行了电子化处理，实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。这使得汉威科技的财务流程更加规范、高效。 -
派克新材：成本管控的有效突破
派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在“纸质档案转电子”过程中，企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过电子档案的管理，派克新材能够更加精准地掌握业务成本，提高了财务管理的水平。 -
江西中机：流程重塑的创新探索
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在“纸质档案转电子”的推动下，企业重塑了财务流程逻辑，实现了财务数据的高效管理。 -
李群自动化：业财一体化的深度融合
李群自动化集成合思、OA等系统，整体效率大幅提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均显著缩短，加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。在“纸质档案转电子”的过程中，企业将各个系统中的纸质档案统一转化为电子档案，实现了数据的集中管理和共享。
不同行业应用亮点：合思的广泛影响力
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医药行业：精准管控的解决方案
在医药行业，以泽璟制药为例，解决了学术会议多、费用管控难的问题。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。在“纸质档案转电子”方面，泽璟制药将大量的会议费用纸质档案转化为电子档案，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安药业统一了业财口径，加强了费用管控和业务执行透明度，通过电子档案的管理，提高了财务管理的精准度。 -
制造业：效率提升的显著成效
制造业的赛傲生物提升了报销效率和财务核算效率，差旅预算节省了100万元，重塑了采购、销售流程。在“纸质档案转电子”过程中，赛傲生物将采购和销售环节的纸质档案电子化，提高了档案的查询和管理效率。百胜软件内控流程效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，发票抵扣周转天数减少了3天。电子档案的管理使得百胜软件的财务流程更加顺畅。 -
互联网行业：数据融合的创新实践
互联网行业的长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。在“纸质档案转电子”方面，长亭科技将不同系统中的纸质档案进行整合，实现了数据的集中管理。奥比中光完善了流程，提升了审批时效，实现了极致费控和系统集成。电子档案的应用让奥比中光的财务管理更加规范、高效。 -
其他行业：多领域的成功应用
可孚医疗释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。在“纸质档案转电子”的推动下，可孚医疗将大量的报销单据纸质档案转化为电子档案，提高了档案处理的效率。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了移动报销和数据互联互通。电子档案的管理让帆书的财务管理更加便捷。紫光云革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案，在众多行业的财务数智化转型中发挥了重要作用。通过解决企业在费用报销、预算管控、合同管理等方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财一体化。在“纸质档案转电子”的进程中，合思更是提供了强大的技术支持和解决方案。
如果您的企业也想体验财务数智化转型的魅力，实现“纸质档案转电子”的高效管理，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务的新时代。
