合思快速报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,助力实现降本增效,为企业的财务管理注入了新的活力。

合思快速报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业排忧解难,助力实现降本增效,为企业的财务管理注入了新的活力。

行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路

电子凭证在企业数字化转型中本应是利器,却陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化初衷,还造成资源浪费。伪数字化同样突出,把电子凭证转换成图片文件入账,未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了财务人员的工作负担。

企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。在报销流程方面,多数企业仍沿用传统模式,手工录入发票数据,员工需同时提交电子与纸质打印件,效率低下。而且,员工对电子凭证相关政策认知不足,让企业面临着合规风险。

合思企业画像:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的影响力和实力。

产品使命愿景:科技赋能绿色财务未来

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于通过技术创新,推动企业财务数字化转型。其目标是实现电子凭证全流程数字化闭环,帮助企业挖掘更多净利润,让每一笔资金都发挥最大效用。

同时,合思秉承绿色环保理念,积极推动全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,为可持续发展贡献力量。在合思的引领下,企业不仅能提升财务管理水平,还能为环保事业添砖加瓦。

模块功能大观:一站式财务收支管理秘籍

合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务管理工具箱。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让员工出行更加轻松。

易商卡线下消费则实现了无纸化报销,员工日常开支通过易商卡轻松搞定。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减轻了财务人员的工作量。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保账目清晰。

统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化需求。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账准确性。

总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,保障员工出行的灵活性。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务收支管理的便捷化。

功能亮点探秘:创新引领财务新变革

合思在功能上不断创新,提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让财务管理更加高效。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。

此外,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的电子凭证管理提供了更加科学的解决方案。

产品优势剖析:卓越品质铸就行业标杆

合思具有诸多显著优势。其广泛连接生态,与多家知名企业和机构建立合作关系,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加广阔的业务拓展空间。

功能强大且全面,涵盖差旅、报销、记账、归档等财务收支管理全流程,具备多种实用功能,能满足企业多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方案。

技术先进,利用大数据分析、机器学习等技术,提供AI辅助决策,实现自动记账、智能对账等功能,提高了工作效率。企业可以通过AI辅助决策,更好地了解自身财务状况,做出更加明智的决策。

定制化服务是合思的一大特色,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理上有不同的需求,合思能够深入了解企业情况,为其提供最适合的解决方案。

安全可靠也是合思的重要优势,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务管理工作交给合思,不用担心数据泄露等安全问题。

目标用户聚焦:精准定位财务转型需求

合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题、希望降本增效、提升财务管理水平的企业。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的互联网企业,都能从合思的产品和服务中受益。

在企业的差旅管理、日常费用报销、财务记账与归档等财务收支管理全流程中,合思都能发挥重要作用。员工可以在线申请、预订、消费、报销,企业可以实现财务记账与归档的自动化,提高财务管理效率。

成功案例展示:真实见证合思实力

众多企业已经通过合思的快速报销解决方案实现了财务数字化转型的突破。某国民经典零食品牌,解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高等问题。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。

某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理大量订单财务手工录入效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、费用管控无法有效落地,财务处理单据量大、纸张浪费严重等问题。实现增效、降本、合规、先进,实时掌握付款进度、提升档案整理效率,减少差旅超标、人力成本,确保发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视,员工无需垫资、无需报销,实现全流程数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高、查阅不便等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨来免费试用合思的快速报销解决方案,体验合思为您带来的高效、智能、绿色的财务管理新体验,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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