在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而，企业在费用支出管理等领域面临着重重挑战，亟需一套行之有效的数字化费控策略，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了全面的解决方案。
行业痛点洞察：费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落，实则问题丛生。费用支出虽在总支出中占比不高，但却广泛存在于各类企业，与员工的日常工作紧密相连。其处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上，费用支出的占比显著提升。其种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人堪忧，而核心的难题就在于费用报销。目前，企业大多依赖纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。后端财务视角的费用管理存在滞后性和片面性，难以对业务风险进行及时预警，对前端业务的支持也显得力不从心。
解决方案概述：开启财务数智化新篇
合思以其独特的数字化费控策略，为客户带来了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其费控管理平台犹如一座桥梁，助力企业实现业财融合，提升财务数字化水平，实现从传统政策向新政策的平稳过渡。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业打造了一个一站式的财务数智化解决方案。
核心功能亮点：数字化费控策略的璀璨明珠
- 费控分级管理：定制化费控之路
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理模式，满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。随着费控等级的逐步提升，系统的自动化和智能化程度也在不断增强。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼，消费也无需垫资，系统还能实时预警或控制预算及消费标准。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。数字化费控策略在这一阶段展现出强大的威力，为企业的发展提供了有力支持。
- 广泛连接能力：构建数字化费控生态
未来，合思将进一步拓展各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销及企业采购方面，将扩展多场景下的能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力，使得企业能够在数字化费控的生态中更好地发展，提升自身的竞争力。
- 数据赋能：用数据驱动企业决策
合思合理运用业务与财务数据，为企业提供决策支持。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，实现业财一体化，提升企业管理数字化水平。
数字化费控策略在数据赋能方面发挥着重要作用，帮助企业更好地利用数据，做出更加明智的决策，实现可持续发展。
用户收益：数字化费控策略的价值体现
- 降本增效：开启企业“创收”之门
通过数字化费控策略，企业能够实现降本增效。提高报销效率、降低运营成本、减少人工工作量等方式，帮助企业节省开支，变相“创收”。
在费控L3阶段，员工的报销流程得到了极大简化，系统的实时预警和控制功能，让企业的预算和消费标准得到了有效管理。L4阶段，企业在各个环节的效率提升，释放了大量的人力和物力资源。
- 合规经营：筑牢企业财税安全防线
数字化费控策略能够满足国家财税新政的要求，帮助企业规范税务会计和费用会计的业务流程，避免虚开发票、重复报销等问题，降低财税风险。
企业在合规经营的道路上，通过合思的数字化费控解决方案，能够更加稳健地发展，避免因财税问题带来的不必要损失。
- 低碳运营：助力企业绿色发展
加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化费控策略在这方面体现了其环保和可持续发展的理念，帮助企业在实现经济效益的同时，也履行了社会责任。
典型场景：数字化费控策略的多行业应用
- 医药行业：合规高效的费控之道
医药行业对合规要求极高，数字化费控策略能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
满足医药行业合规管理规范中对互动交流、业务招待等核心费用支出的合规标准，以及报销要求。在医药行业的应用中，数字化费控策略展现出了其强大的适应性和实用性。
- 软件行业：应对项目制业务的费控挑战
软件行业采用项目/产品制业务形态，在费用管控过程中面临着不同阶段的痛点。数字化费控策略能够适应这种业务形态，解决项目实施前期的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算等问题。
同时，应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在软件行业的应用中，数字化费控策略为企业提供了有效的解决方案，帮助企业提升管理水平。
- 连锁经营行业：破解报销与管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。数字化费控策略能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验。
通过提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在连锁经营行业的应用中，数字化费控策略展现出了其强大的管理能力。
客户成功案例：数字化费控策略的实践验证
- 医药行业案例：合规与效率的双提升
某知名制药公司，通过采用数字化费控策略，定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在医药行业的实践中，数字化费控策略为企业带来了显著的效益，提升了企业的合规性和运营效率。
- 软件行业案例：定制化费控助力发展
某上市软件服务公司，通过数字化费控策略，定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在软件行业的实践中，数字化费控策略为企业提供了定制化的解决方案，帮助企业提升了管理水平和竞争力。
- 连锁经营行业案例：优化管理提升效益
某知名连锁餐饮品牌，通过数字化费控策略，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在连锁经营行业的实践中，数字化费控策略为企业解决了管理难题，提升了企业的效益和竞争力。
如果您的企业也在为费用支出管理等财务问题而困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其强大的功能和丰富的行业经验，为您的企业提供定制化的数字化费控策略，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动，免费试用合思的数字化费控解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章！
