流程自动化工具助力企业差旅管理降本增效

流程自动化工具助力企业差旅管理降本增效
2023年疫情退潮之后，企业商旅消费如同被释放的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控难度加大等诸多难题。

在这样的大环境下，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功实现了降本增效的目标。接下来，就为您详细介绍一家企业在合思的助力下实现成功转型的精彩案例。

这是一家颇具规模的上市公司，麾下拥有数千名员工。每月的差旅GMV稳定在80万以上，员工的出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。

以往，员工出差时需要自己先垫付费用，然后再进行报销。可是，在县镇级的偏远地区，开具发票成了一件十分困难的事情。无奈之下，员工常常会采用替票或者开销票的方式来解决问题，这就导致差旅成本缺乏有效的合规管控。

2023年疫情放开后，酒店价格一路上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今却超出了标准，员工不得不自己垫付超出的费用。这使得员工产生了较高的负面情绪，纷纷要求提高差旅标准。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了深深的困扰之中。

合思商城的出现，如同为企业差旅管理打开了一扇全新的大门。它成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。

员工出差再也不需要自己垫资了，每一笔消费都能保证合规。这不仅让员工的出差体验得到了极大的提升，也让财务人员在对账时省心又省事。

更重要的是，合思商城杜绝了替票、虚假报销、重复报销等不良情况的发生。有了合思商城，企业的差旅管理变得更加规范、高效。流程自动化工具在这一过程中发挥了关键作用，它让整个流程更加顺畅，减少了人为因素的干扰。

合思商城推出的“合力省”活动，是一项极具创意的举措。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。

员工在选择低价酒店、低价机票时，会根据相应的比例折合成奖励金，然后发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这一举措极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性。

流程自动化工具在“合力省”活动中也起到了重要作用。它能够自动计算员工的奖励金，确保公平公正。同时，也让整个活动的管理更加便捷高效。

在“合力省”活动的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的满意度得到了显著提高，出差的动力满满。财务人员也终于不再听到员工抱怨差标过低的声音了。

流程自动化工具为企业的差旅报销带来了翻天覆地的变化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。

同时，通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并且可以设置补贴申请单是否直接送审。

这一系列的自动化操作，让员工的报销流程变得更加简单、快捷。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化工具成为了企业差旅管理中不可或缺的一部分，它让企业的报销流程更加科学、合理。

合思商城凭借其卓越的功能和服务，收获了企业员工、财务、管理层的一致好评。员工不再为垫资和报销问题而烦恼，财务人员的工作压力大大减轻，管理层也看到了企业差旅成本的有效控制。

合思商城“合力省”活动不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。员工们在享受奖励的同时，也为企业的节约做出了贡献。

流程自动化工具让企业的差旅报销流程变得更加高效、准确。员工和财务人员都从这一变革中受益，企业的整体运营效率得到了显著提升。

在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够更好地应对挑战，实现高效、可持续发展。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的流程自动化工具，让合思助力您的企业实现转型与发展，开启差旅管理的新篇章。