在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,电子凭证的广泛应用已然成为企业财务管理变革的核心驱动力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其精心打造的财务收支管理平台,正引领企业积极顺应这一时代趋势,稳步迈向财务数字化转型的新征程。
科技领航:合思的荣耀征程
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三颗璀璨的智慧明珠,汇聚了顶尖的科技人才,不断为产品创新注入源源不断的动力。其在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,充分彰显了合思服务企业的坚定决心和强大实力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思。这些数字不仅是荣誉的象征,更是对合思卓越品质和专业服务的高度认可。
合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财经智慧城堡。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化财经环境下,为企业的财务管理保驾护航。
功能探秘:平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个集众多强大功能于一身的魔法盒子。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的日常差旅,还是商务活动中的各项消费,都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。
在数字化财经环境中,电子凭证的数字化转型至关重要。合思借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。这一创新举措,不仅提高了工作效率,还大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。
此外,合思还提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在数字化财经环境下,让企业的财务管理更加智能、高效。
优势凸显:革新传统财经模式
与传统财务管理方式相比,合思平台在数字化财经环境下的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统管理方式在电子凭证处理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等操作,不仅导致数据错误、安全漏洞,还严重影响了工作效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗,还显著提高了财务管理效率。在数字化财经环境下,该平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的财经安全提供了坚实保障。
案例见证:成功的实践典范
在数字化财经环境下,合思平台的卓越成效在众多企业的实际应用中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在数字化财经环境中,实现了财务管理的质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理3500 + 订单,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在数字化财经环境下,让企业的财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统,财务月均处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率;在降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,管理员工借款与核销;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公。在数字化财经环境下,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,实物存档占用物理空间大,重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。与合思合作后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在数字化财经环境下,为企业的财务管理树立了新的标杆。
未来展望:携手合思共赴财经新程
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中,凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业在数字化财经环境下提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。未来,随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动,合思将继续发挥技术创新优势,深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
在数字化财经环境下,合思将与企业携手共进,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!