在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，而合思作为其重要合作伙伴，助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效，尤其在票据透明化管理方面表现卓越，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升效率与降低成本。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐浮现。
企业在发展过程中，原有的数字化建设虽然有一定基础，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，这些问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在票据管理方面，更是缺乏有效的手段，票据信息不透明，难以实现精准管控。
合思方案：打通数据壁垒的智慧密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业打造了一套行之有效的数字化财务管理体系，尤其在票据透明化管理方面发挥了重要作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在系统间实现了无缝对接，为后续的财务管理工作提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循，为票据透明化管理奠定了坚实的基础。
合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，也使得票据管理更加透明。
合思系统的连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在票据透明化管理方面，这种多系统的集成和数据互通，让企业能够实时掌握票据的流向和状态，有效避免了票据管理中的漏洞和风险。
显著成效：效率提升与成本降低的双赢局面
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效，尤其在票据透明化管理的推动下，企业的财务管理水平得到了质的提升。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于票据透明化管理，员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在票据透明化管理的模式下，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据透明化管理让每一笔费用都清晰可见，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户赞誉：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据透明化管理方面，合思的解决方案让动力源实现了财务管理的重大突破，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
开启新征程：选择合思，拥抱数字化未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，在票据透明化管理方面树立了行业标杆。未来，合思将继续与动力源深化合作，助力其不断优化财务数智化管理，进一步提升票据透明化管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据透明化管理带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
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