在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业降本增效,探索出了一套行之有效的支出管控策略。
行业痛点洞察:净利润黑洞的隐秘危机
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从10% – 40%不等,在金融服务等高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。与此同时,企业在差旅管控上也存在着诸多问题。硬控手段虽然能在一定程度上控制成本,但却导致员工体验变差,合规风险也随之升高。下沉市场的管控难度大,出海业务的差旅管理难题众多,线下消费管控存在盲区,数电票时代更是给管理带来了新的挑战。这些问题都迫切需要一套科学的支出管控策略来解决。
解决方案概述:数智化赋能差旅管控
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。这种支出管控策略能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,让企业在差旅管理中更加得心应手。
核心功能亮点:多维优势打造卓越体验
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线上线下融合新篇
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用更是实现了线下消费全场景覆盖,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这种线上线下融合的模式,为企业的支出管控策略提供了有力支持,让企业在差旅管理中不再受限于线上线下的界限。 -
国内外一体化格局
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。多语言版本的设计满足了海外需求,打破了国内外差旅管理的壁垒。在企业全球化发展的背景下,这种国内外一体化的模式成为了企业支出管控策略中的重要一环。 -
管控与体验双提升
智能差标实现了区县级、淡旺季差标管控,优惠券 + 合力省的模式让企业在节省成本的同时,还能享受买贵赔的保障。订单实时占预算,为企业的预算管理提供了更精准的支持。同时,差旅分析报告和风控类BI看板的提供,让企业能够及时了解差旅情况,做出更科学的决策。这种管控与体验并重的模式,让企业的支出管控策略更加完善。 -
AI规划智慧助力
AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能的应用,为企业的差旅管理带来了更多的智慧元素。AI技术的加入,让企业的支出管控策略更加智能化,能够更好地应对各种复杂的情况。
用户收益凸显:多重价值提升企业竞争力
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节省成本显著
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出。例如,通过合力省项目,企业能够在差旅费用上实现有效节省。这种节省成本的效果,是企业支出管控策略的直接体现,让企业在市场竞争中更具优势。 -
提升效率明显
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,实现了自动化操作。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。这种效率的提升,也是企业支出管控策略的重要目标之一。 -
优化体验升级
员工无需垫资,能够获得高性价比的差旅服务,这大大提升了员工的差旅体验。良好的员工体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展提供有力支持。在企业的支出管控策略中,员工体验的优化同样不容忽视。 -
合规管理保障
合思的解决方案能够有效控制差旅消费的合规风险,应对数电票时代的合规要求。合规管理是企业可持续发展的重要保障,也是企业支出管控策略中不可或缺的一部分。
典型场景应用:精准适配企业需求
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下沉市场拓展良方
当企业业务向三四线城市扩展时,合思能够帮助企业科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。这种针对下沉市场的支出管控策略,让企业在拓展新市场的同时,能够更好地控制成本,实现可持续发展。 -
出海业务开展利器
出海业务面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案提供了全流程海外预订管理和多语言服务,解决了这些难题。在企业全球化发展的过程中,这种出海业务的支出管控策略为企业提供了有力的支持。 -
线下消费管控秘诀
线下消费不透明、合规难是企业面临的一大问题。合思易商卡的应用解决了这些问题,让企业能够更好地管控线下消费。这种线下消费的支出管控策略,为企业的财务管理提供了更多的保障。 -
数电票管理之道
数电票时代给企业的管理带来了新的挑战。合思通过电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这种数电票管理的支出管控策略,让企业能够更好地适应新时代的要求。
客户成功案例:实践验证策略成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控,有效控制了差旅成本。这一案例充分证明了合思的支出管控策略在实际应用中的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思的解决方案在成本控制方面的显著效果,也为企业的支出管控策略提供了有力的实践支持。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案无疑是有力的帮手。它能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制、效率提升和体验优化的多赢局面。如果您的企业也面临着差旅管控的难题,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。