在当前经济环境下，企业正面临着净利润下滑的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座待挖掘的金矿，成为企业提升净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控带来了全新的思路和有效途径。
行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
在企业的运营过程中，存在着诸多阻碍净利润增长的因素，可称之为“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现出直线上升的态势。
为了降低差旅成本，许多企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受到影响，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场拓展和出海业务成为新的增长点，但也带来了新的管控难题。在下沉市场，企业面临着管控难的问题，难以对三四线城市的差旅成本进行精细化管理。而出海业务则带来了国际差旅管理的挑战，如不同国家和地区的文化差异、政策法规不同等。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。差旅策略实施的难点重重，企业急需一套有效的解决方案。
解决方案概述：全场景覆盖的差旅管控蓝图
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一张精心绘制的蓝图，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，就像在众多宝藏中找到最有价值的那一个。
该解决方案实现了全流程管控，从差旅申请、预订、审批到报销，每一个环节都在严格的管控之下。同时，全产业链优化和全员参与的模式，让企业的差旅管理更加高效。差旅策略实施不再是一个部门的事情，而是全员共同参与的过程，确保企业的差旅成本得到有效控制。
核心功能亮点：科技赋能的差旅管理利器
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线上线下融合的多维服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，为企业线下消费提供了便利。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。差旅策略实施在这种线上线下结合的模式下，更加顺畅和高效。 -
国内外资源的无缝整合
整合中航信、Abacus等资源，合思实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，聚合用车服务，还提供多语言版本。无论企业是在国内拓展业务还是开展海外项目，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。差旅策略实施有了丰富的资源支持，企业的差旅选择更加多元化。 -
管控与体验的完美平衡
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠活动，不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的消费体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，及时进行调整。差旅策略实施在保证管控效果的同时，也兼顾了员工的体验。 -
AI规划的智慧助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能的应用，为企业的差旅管理带来了智能化的体验。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够快速完成订单下单，节省时间；AI风控能够实时监控差旅活动，发现异常及时预警；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。差旅策略实施在AI技术的加持下，更加科学和高效。
用户收益：差旅管理带来的多重价值
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成本降低：挖掘差旅成本的潜力
通过合力省项目，企业能够有效降低差旅成本。超标订单大幅下降，差旅费得到了有效控制。差旅策略实施让企业在差旅管理上实现了成本的优化，将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。 -
效率提升：释放员工的时间和精力
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到工作中。差旅策略实施提高了企业的运营效率，让企业能够在竞争中占据优势。 -
行为优化：培养员工的节约意识
合思的解决方案让员工能够主动参与到为企业省钱的过程中。通过优惠券、合力省等活动，员工在差旅消费时会更加注重性价比，从而优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。差旅策略实施不仅是一种管理手段，更是一种文化的培养。 -
合规增强：保障企业的健康发展
通过BI差旅风控系统，企业能够实时监控差旅活动，避免违规行为的发生。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，增强了企业的合规性。差旅策略实施为企业的健康发展保驾护航。 -
数据增值：赋能企业的决策制定
全链路电子会计档案管理平台，让企业的业财数据得到了有效的整合和管理。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。差旅策略实施实现了业财数据的价值，让企业的决策更加科学和精准。
典型场景：贴合实际的差旅管控方案
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下沉市场拓展：精细化成本控制的利器
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现精细化成本控制。差旅策略实施在下沉市场拓展中，让企业能够更好地适应市场环境，降低成本，提高竞争力。 -
出海业务：全球差旅管理的保障
企业开展海外业务时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。差旅策略实施在出海业务中，为企业提供了全方位的保障。 -
线下消费管控：消灭管理“盲区”
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、购物还是其他线下消费，企业都能够通过易商卡进行有效的管控。差旅策略实施在这一场景中，让企业的线下消费更加透明和可控。 -
数电票时代：合规管理的解决方案
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业不再需要担心会计凭证管理和合规风险等问题。差旅策略实施在数电票时代，为企业提供了合规管理的有效方案。
客户成功案例：真实数据见证的差旅管理成效
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。差旅策略实施在该企业取得了显著的效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅策略实施让该企业在下沉市场拓展中实现了成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。差旅策略实施在这一场景中，提升了员工的体验，也为企业节省了成本。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅策略实施在众多企业中得到了验证，取得了显著的成效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅策略实施在合思的平台上变得更加简单和高效。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启高效差旅管理之旅。
