在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它借助合思财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了数字化转型的飞跃。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例，同时也关注在这个过程中至关重要的差旅费用报表。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与担当。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断前行。它还是多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在这样的发展历程中，差旅费用报表作为企业财务管理的重要一环，也在不断地优化和完善。
业务困境：转型路上的荆棘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，如同一位勇敢的探险家，踏上了未知的旅程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，信息流通不畅，就像被阻塞的河道，无法顺畅地运行。
到了2021年与合思合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，每一张差旅费用报表的录入都需要小心翼翼，稍有不慎就可能出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况，差旅费用报表也不能及时反映真实的费用情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，就像一团乱麻，难以理清。组织架构复杂、各主体流程繁复，各个部门之间的报销流程各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用报表的生成和分析也变得异常困难，无法为企业的决策提供有效的支持。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让信息能够自由流通。就像打通了企业的“任督二脉”，使得各个系统之间能够协同工作，差旅费用报表的数据来源更加准确和全面。
无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单快捷，差旅费用报表的生成也更加高效。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
系统连接能力强也是合思方案的优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业可以根据自身的需求灵活地扩展系统功能。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都能够轻松实现，差旅费用报表可以与其他相关数据进行关联分析，为企业提供更有价值的信息。
实施效果：显著效益提升
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给企业的财务流程安装了一台加速器，让资金的流转更加顺畅。差旅费用报表的生成速度也大大提高，能够及时为企业提供准确的费用信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的报销审核和差旅费用报表制作工作，现在通过自动化系统轻松完成，企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心费用报销的问题。差旅费用报表的填报也更加准确和便捷，减少了错误和遗漏。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省基础工作时间。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，高效决策。差旅费用报表作为企业经营数据的重要组成部分，能够为管理者提供及时准确的费用分析，帮助管理者制定合理的预算和决策。
客户评价：高度认可之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报表在这个过程中也将不断地优化和完善，为企业的全球化发展提供有力的支持。
携手合思：开启转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。差旅费用报表作为企业财务管理的重要工具，在合思的解决方案下发挥了更大的作用。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
