在企业的日常运营中,差旅及费控管理是一项重要且复杂的工作。近日,一家连锁经营的上市公司通过与合思合作,在企业差旅管控方面取得了显著成效,为众多企业提供了值得借鉴的经验。
客户背景与挑战:连锁巨头的差旅困局
这家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万 + 。随着企业的不断发展,企业差旅管控面临着诸多挑战。
员工满意度低成为了一大难题。原有的差旅管理模式下,员工的选择权受到极大限制。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标的现象也频繁发生。特别是在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这让员工苦不堪言,内部投诉不断,差旅费用也居高不下。
财务核算更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这耗费了大量的时间和精力。管理难度的提升也让企业管理层头疼不已。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,开启了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,有效解决了企业差旅管控的难题。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,无论是在繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的方案。员工再也不用担心高价机票的问题。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单,真正实现了差旅预订的个性化和灵活化。
成效与成果:差旅管控成效显著
通过与合思的合作,该企业在企业差旅管控方面取得了令人瞩目的成效。
财务部的投诉率降低了80%。以往财务人员总是被繁琐的账单和员工的投诉困扰,现在这种情况得到了极大的改善。员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择,旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题得到了有效解决,机票价格也更加便宜,员工的自主性得到了充分尊重。
财务对账效率大幅提升。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心工作上。企业的差旅费用得到了有效控制,实现了降本增效的目标。
客户反馈:员工财务齐声称赞
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,再也不用担心找不到合适的酒店,机票价格也更实惠,自主性更高了。员工们的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员也有了深刻的感受。他们称,现在不再接到员工的投诉,在企业内部的口碑也得到了提升。对账效率的提高,让他们的工作更加轻松,能够更好地完成企业差旅管控的财务工作。
未来合作与展望:深化合作持续提升
未来,双方计划进一步深化合作,在企业差旅管控方面持续发力。他们将在数据挖掘、流程优化等方面开展合作,以持续提升企业的差旅及费控管理水平。
通过数据挖掘,企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求,为差旅政策的制定提供更科学的依据。流程优化可以进一步提高差旅审批和报销的效率,让企业差旅管控更加高效。
这种合作将帮助企业更好地应对市场变化和自身发展需求。在激烈的市场竞争中,不断提升企业的竞争力和可持续发展能力。
在当前的市场环境下,企业差旅管控是企业管理中的重要一环。这家连锁上市公司的成功案例,为众多企业提供了宝贵的经验。
如果您的企业也面临着企业差旅管控的难题,不妨借鉴该案例的经验,与合思合作。合思拥有专业的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率和员工满意度,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。