2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题，如同乌云一般笼罩着企业的差旅及费控管理。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业拨开云雾，照亮前行的道路。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
在企业的差旅及费控管理领域，诸多痛点如同顽疾一般难以攻克。
成本之痛日益凸显。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多，企业在成本控制方面面临着巨大的风险。每一笔超出预算的开支，都像一把利刃，切割着企业的利润。
效率低下成为阻碍企业发展的绊脚石。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让效率问题雪上加霜。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪，财务人员也被大量的基础工作淹没。
管控难题如同迷宫一般复杂。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用的真实情况；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，给企业的合规经营带来了巨大的隐患。
解决方案概述：财务数智化领航之旅
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思能够整合各方资源，为企业打造一个一站式的差旅及费控管理平台。无论是机票预订、酒店住宿，还是费用报销、财务分析，都能在这个平台上轻松实现。
双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的动力。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚，让员工的消费更加便捷，让企业的财务管理更加高效。
通过这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：数智化打造差旅新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅及费控管理带来了全新的体验。
预算管控精细入微。对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占，让每一笔开支都在企业的掌控之中。企业可以根据自身的需求，灵活设置预算规则，确保费用支出合理合规。
消费标准自动控制。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费进行及时提醒和拦截，有效避免了超标订单的产生。
精益消费策略别具一格。如同性同住、提前预定等策略，不仅能够降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识。合思商城的“合力省”奖励机制，更是让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的奖励，提高了员工的积极性和参与度。
数智化手段高效便捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，让企业的财务管理更加数字化、智能化。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能从大量的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
流程自动化灵活自由。通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业可以根据自身的业务需求，灵活调整差旅补贴政策和报销流程，提高了管理的效率和灵活性。
管理对标分析精准专业。提供行业、区域和平台对标分析，帮助企业提炼相关标准。企业可以通过对标分析，了解自身在行业中的地位和差距，及时调整管理策略，提升企业的竞争力。
用户收益：全方位提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了全方位的收益。
成本降低效果显著。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，月酒店GMV环比下降等，这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面取得的成效。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提高企业的经济效益。
效率提升立竿见影。员工报销效率提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省等，这些都让企业的财务管理更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和质量；财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于财务分析和决策，为企业的发展提供更有价值的支持。
满意度提高深入人心。员工出差体验改善，员工和财务满意度提升，投诉率降低等，这些都表明合思的解决方案得到了企业员工和财务人员的认可和好评。一个满意的员工团队，能够为企业创造更高的价值，提高企业的凝聚力和竞争力。
合规增强保障有力。减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况，让企业的财务管理更加合规。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。
典型场景：化解差旅管理难题
在企业的差旅订票、发票处理、费用分析、预算管控等典型场景中，常常面临着业务拓展与成本控制的纠结，以及效率和管控方面的难题。
在差旅订票场景中，企业既要满足员工的出行需求，又要控制差旅成本。合思的解决方案可以提供多种订票渠道和优惠政策，帮助企业在保证员工出行便利的同时，降低差旅成本。
在发票处理场景中，发票的真伪鉴别、报销流程的繁琐等问题，让企业和员工都感到头疼。合思的数智化手段可以实现发票的自动识别和验证，简化报销流程，提高处理效率。
在费用分析场景中，数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握费用的真实情况。合思的财务收支经营分析功能可以对费用数据进行深入分析，为企业提供准确的决策依据。
在预算管控场景中，事前管控不足、超标订单管控困难等问题，让企业的预算管理形同虚设。合思的预算管控功能可以对商务消费进行全程监控，确保每一笔开支都符合预算要求。
客户成功案例：实践验证解决方案实力
合思的解决方案在众多客户中得到了成功应用，下面为您介绍几个典型的客户成功案例。
L4级无需报销上市公司。该公司在使用合思的解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板可以实时查看企业的财务数据，做出更加准确的决策。
连锁经营上市公司。合思商城与TMC实现资源互补，为该公司的员工提供了更加便捷、丰富的差旅服务。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的管理效率和员工的工作积极性都得到了显著提升。
企业数字化差旅案例。合思商城的“合力省”政策在该企业得到了很好的应用，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数大幅减少。
差旅补贴自动化案例。通过合思的流程自动化功能，该企业实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的财务管理效率。
员工差旅满意度：合思解决方案的核心追求
在合思的解决方案中，员工差旅满意度始终是核心追求。通过解决企业在差旅及费控管理中的痛点，提升企业的管理效率和效益，合思为员工创造了更加便捷、舒适的差旅环境。
从差旅订票的优惠政策到费用报销的便捷流程，从精益消费策略的实施到数智化手段的应用，每一个环节都体现了合思对员工差旅体验的关注。员工在差旅过程中不再为繁琐的事务而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作效率和质量。
同时，合思的解决方案也提高了员工和财务人员的满意度。员工对差旅体验的改善感到满意，财务人员对财务管理的高效和便捷感到满意。这种满意度的提升，不仅能够提高员工的工作积极性和忠诚度，还能为企业的发展营造良好的氛围。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，想要提升员工差旅满意度，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。联系400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效财务管理之旅。
