在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业想要提升竞争力、挖掘净利润，财务数智化成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的解决方案，已助力众多连锁零售企业实现了精细化运营和降本增效，而智能费用控制正是其中的核心利器。
零食巨头的财务报销困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在企业发展过程中却遭遇了不少财务报销难题。
差旅报销与申请脱节是一大问题。巡店督导、城市经理等人员在出差时，常常需要先自行垫资，回来后再进行繁琐的报销流程。而且传统的申请和报销环节缺乏有效衔接，导致费标、差标难以自动校验，增加了财务审核的难度和时间成本。
门店发票审核回收也困难重重。众多门店每天产生大量的发票，传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅效率低下，还容易出现发票丢失、错误等问题。同时，发票的验真查重也耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控同样薄弱。员工在工作中使用私车出行，行程和补贴计算缺乏有效的管理手段，容易出现补贴计算不准确、行程记录不清晰等问题，给企业的费用控制带来了挑战。这些传统财务报销流程的弊端，给企业运营带来了较大压力，也影响了员工的工作效率和体验。
合思智能费用控制解决方案
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过智能费用控制，有效解决了上述难题。
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差旅无忧智能管控
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交出差申请，系统会自动根据预设的费标、差标进行校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴也能自动计算，系统会根据员工的出差行程和规定的补贴标准，准确计算出补贴金额。同时，统一对账、统一结算，避免了繁琐的报销流程。在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理和数据分析。 -
门店发票智慧管理
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。员工只需将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，也为企业节省了大量的时间和成本。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保费用的合理性和合规性。
智能费用控制带来显著成果
引入合思的智能费用控制解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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员工体验大幅提升
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率和业务拓展能力。 -
运营效率显著提高
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，这得益于智能费用控制对采购环节的有效管理和优化。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好了基础。 -
数据洞察更具价值
智能费用控制不仅提高了运营效率，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。通过系统自动生成的各种报表和数据分析，企业能够及时了解费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的战略决策提供更准确的依据。
财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业取得了显著的成效。智能费用控制作为合思解决方案的核心，为企业提供了高效、精准的费用管理手段。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务和支持。
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