在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。财务合规审计作为企业稳健发展的关键保障，对电子会计档案管理提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新研发的合思档案产品，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业有效解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效与合规经营，为财务合规审计提供坚实的支撑。
合思档案：电子会计档案管理的先锋利器
合思档案是合思公司旗下一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，能够广泛连接业财系统。在这个平台上，发票、回单、凭证、单据、自定义档案等能够实现自动匹配，做到应收尽收。从业务流转到档案利用的全流程，合思档案都能进行全面覆盖。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，就像一位贴心的管家，为企业节约纸张和整理成本，大大提升检索效率，确保企业在财务合规审计中能够轻松应对，实现管理合规。
核心功能：为财务合规审计保驾护航
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
多源采集功能是合思档案的重要基石。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，就如同搭建了一条条高速的数据通道。预制系统连接器，支持多种格式，企业可以自主采集业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件能够自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板。这一功能使得企业在财务合规审计中，能够全面、准确地获取所需数据，为审计工作提供丰富的数据支持。 -
智能制档：高效精准的档案构建大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查询更加便捷，就像为档案查询安装了精准的导航系统。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据质量，确保在财务合规审计中，档案数据的准确性和可靠性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理功能体现了合思档案的精细管控能力。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能操作权限和水印权限，如同为企业的档案数据加上了层层防护锁。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，既满足国标规则又具有可扩展性。在财务合规审计中，这种精细的档案管理能够确保数据的安全性和合规性。 -
档案应用：多维检索的便捷之门
档案应用功能为企业提供了强大的查询和使用体验。支持多维检索，企业可以按多种维度自定义查询，就像拥有了一把万能钥匙，能够快速找到所需档案。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种凭证票据的穿透联查效果，让数据之间的关联一目了然。具备多场景应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等，为财务合规审计提供了极大的便利。
优势凸显：与传统管理方式的鲜明对比
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务合规审计方面具有显著优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档工作量大、查询调阅低效；高合规风险，电子凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。而合思档案通过电子会计档案管理，实现了降本增效。它节约纸张和整理成本，提升检索效率，就像为企业开启了一扇降低成本、提高效率的大门。同时，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现资源重组，提升管理能效，为财务合规审计提供了更加坚实的基础。
应用案例：真实见证合思档案的卓越价值
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某企业年单据量2.6亿：开启业财一体新征程
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。在财务合规审计方面，这些问题给企业带来了巨大的挑战。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，减少了打印与邮寄，降低了企业成本，提升了数据处理效率，使得企业在财务合规审计中能够更加从容应对。 -
集团型企业档案管理标准化落地：迈向合规管理新纪元
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，这些问题严重影响了企业的财务合规审计工作。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的财务合规审计提供了有力保障。 -
多系统数据互联企业：实现数据整合与高效管理
多系统数据互联企业档案管理现状低效，存在档案散落、检索困难、纸质管理易损坏等痛点。在财务合规审计中，这些问题可能导致审计工作难以顺利开展。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本，让企业在财务合规审计中能够更加高效地提供所需数据。 -
K12民办教育集团：简化流程提升效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，这对其财务合规审计工作造成了一定的阻碍。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。使得集团在财务合规审计中能够更加快速、准确地提供相关档案信息。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理以及财务合规审计的可靠选择。随着企业数字化转型的持续深入，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现高效管理和可持续发展，推动企业电子会计档案管理以及财务合规审计迈向新的高度。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理与财务合规审计的新篇章。
