在高端制造行业的广阔天地里，有一家颇具规模的L4级无需报销上市公司。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，随着企业的发展，其在差旅管理方面逐渐遭遇了诸多难题。此时，合思凭借其强大的财务自动化平台，为该企业量身定制了解决方案，开启了一场差旅管理的变革之旅。
高端制造差旅困局
此高端制造企业，由于行业特性，业务频繁开展，差旅需求极为旺盛。但长期以来，差旅管理就像一团乱麻，让企业上下都头疼不已。
员工们深陷漫长的报销流程中，体验感极差。每次出差回来，要在多个系统中来回操作，而且很多系统还不支持移动端，只能在电脑上进行繁琐的操作。出差时需要个人先垫资，回来后又要手动做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦。这一系列操作下来，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还让员工对出差产生了抵触情绪。
财务人员则被低价值的工作占据了大量时间。每天都要处理大量的报销单据，进行人工统计分析，工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，在管理决策上缺乏有力的数据基础，导致企业的差旅费用居高不下，却找不到有效的解决办法。
无需报销创新模式
合思的财务自动化平台为该企业带来了“无需报销”的创新模式，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行之路。
员工方面，只需通过移动端在合思商城进行申请和消费。在这个过程中，无需垫资，消费完成后也无需操心开票的问题，一切都由系统自动处理。这样一来，员工可以将更多的精力放在工作上，而不是被报销流程所困扰。
财务人员的工作也得到了极大的简化。到了月底，财务人员只需进行一次对账即可。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账的自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，财务自动化平台还具备管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，为差旅管理的标准化提供有力支持。
流程实施步步为营
在实施过程中，合思的财务自动化平台有着清晰的步骤和严谨的流程。
员工端，他们可以轻松地通过移动端在合思商城进行申请和消费。整个过程简单便捷，就像在网上购物一样轻松。而且无需垫资，让员工彻底摆脱了资金压力。
财务端，到了月底，财务人员只需登录系统，进行一次对账操作。系统会自动完成一系列复杂的操作，包括子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等。这一系列操作都是由财务自动化平台自动完成的，大大减轻了财务人员的工作负担。
企业管理层可以通过财务自动化平台提供的多种差旅数据分析看板，深入了解员工的差旅行为。这些看板可以展示差旅费用的分布情况、员工的出差频率、不同地区的差旅成本等信息。通过对这些数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅政策，实现差旅管理的标准化。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的财务自动化平台在该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大的提升，相比之前提升了300%。现在，员工不再需要花费大量的时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上。这对于企业的长远发展具有重要意义。
客户好评携手共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思的财务自动化平台可以第一时间给出解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，合作非常愉快。
合思的财务自动化平台就像一位贴心的管家，为企业的差旅管理提供了全方位的服务。从员工的申请消费到财务的对账结算，再到企业的管理决策，都离不开财务自动化平台的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思的财务自动化平台，开启免费试用，开启高效、合规的差旅管理之旅。让合思陪伴您的企业，在差旅管理的道路上越走越顺，实现降本增效的目标。
