在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化市场犹如一片广阔的海洋，众多企业都在这片海洋中奋力前行，寻求着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的方法。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。那么，合思究竟是如何帮助企业解决财务数字化痛点，优化个人报销流程的呢？让我们一同深入探究。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着数字化浪潮的不断推进，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，纷纷希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。
国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，疫情的影响使得企业对线上化、自动化的财务流程需求大增，以应对远程办公和业务快速变化的需求。另外，企业业务的多元化和全球化发展，让传统的财务管理方式难以满足复杂的业务需求，因此，企业迫切需要更强大的财务数智化解决方案来优化个人报销流程等财务管理环节。
痛点分析：个人报销流程的重重困境
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系统集成难题
企业内部存在大量自研系统，这些系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务管理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了个人报销流程的难度。 -
费用管控困境
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销导致财务人员工作量巨大，个人报销流程繁琐且效率低下。 -
报销流程漫长
报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，员工在个人报销流程中需要花费大量时间等待审批结果。 -
对公业务压力
对公业务扩增，财务稽核做账压力大。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，无暇顾及个人报销流程的优化。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
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生态连接与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让个人报销流程更加顺畅。 -
系统集成打通
合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为个人报销流程提供了准确的数据支持。 -
费用事前控制
合思注重费用事前控制，通过预算管控、费用标准设置等方式，实现对企业费用的精细化管理。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效规范了个人报销流程中的费用支出。 -
定制化解决方案
合思提供灵活的定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也优化了个人报销流程。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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费控模块：精准管控报销流程
合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，支持费用标准控制、预算管控等，规范企业报销流程，让个人报销流程更加合规、高效。 -
商城模块：提升消费与结算体验
合思商城模块为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提升员工消费体验和财务结算效率，优化个人报销流程。 -
BI模块：数据驱动决策
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据，为个人报销流程的优化提供数据依据。 -
银企直联模块：高效付款保障
合思银企直联模块实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让个人报销流程中的付款环节更加安全、高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品创新和升级，为个人报销流程的优化提供坚实的技术保障。 -
生态连接广泛
合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让个人报销流程更加便捷。 -
服务质量卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保个人报销流程的顺畅进行。 -
行业经验丰富
合思拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、互联网等，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，有效解决个人报销流程中的各种问题。
成功案例：合思解决方案的实际成效
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动力源：效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，个人报销流程得到了极大的优化。 -
汉威科技集团：管控极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，个人报销流程更加规范、高效。 -
派克新材：报销周期大幅缩短
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，个人报销流程变得更加快捷。 -
江西中机：实现线上化流转
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，个人报销流程更加便捷。
服务体系：全方位保障企业需求
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售前服务：专业咨询与规划
售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，帮助客户规划财务数字化转型路径，优化个人报销流程。 -
售中服务：项目实施与支持
售中服务方面，合思为客户提供项目实施服务，包括系统部署、数据迁移、用户培训等，确保客户能够顺利上线使用合思的产品和服务。同时，在项目实施过程中，及时解决客户遇到的问题，保障个人报销流程的顺利开展。 -
售后服务：持续支持与优化
售后服务方面，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行，及时响应客户的需求和问题。同时，根据客户的反馈和市场变化，不断优化产品和服务，进一步完善个人报销流程。 -
回访与培训：提升使用水平
合思还为客户提供定期的回访和培训服务，帮助客户更好地使用产品和服务，提升客户的财务管理水平和效率，让个人报销流程更加高效、便捷。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点，优化了个人报销流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长，合思将不断创新和提升产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值，共同推动企业财务数字化转型的发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军企业，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验合思如何优化个人报销流程，不妨免费试用我们的产品。
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