在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。很多企事业单位在转型过程中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以得到有效控制。
面对这些传统财务管理模式的痛点，合思带来了专业的解决方案，让您在点击报销申请时更加轻松便捷。
合思方案：打造财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的应用，是一场真正意义上的数字化变革，它实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。通过制定统一的会计数据标准，XBRl和XML格式的电子凭证能够直接通过计算机进行解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档的数字化要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，都能帮助企业优化经济业务流程，降低运营成本。当您点击报销申请时，就开启了这一系列高效的流程。
平台功能：助力财务高效运转
合思财务收支管理平台功能强大，每一项都为财务工作的高效开展提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。当员工点击报销申请时，整个流程就快速启动，无需繁琐的手工操作。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在平台上轻松完成预订，点击报销申请后，相关费用信息能准确记录。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再为大量的发票录入工作烦恼，点击报销申请后，发票信息自动进入系统。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。点击报销申请后，费用自动记账，提高了财务处理的效率。
核心亮点：引领企业数字化变革
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。当您点击报销申请时，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。点击报销申请的背后，是企业绿色低碳发展的新步伐。
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。当员工点击报销申请时，感受到的是数字化带来的便捷与高效。
价值体现：提升企业综合竞争力
合思产品的价值体现在多个方面，能有效提升企业的综合竞争力。
在提高效率方面，合思无需报销的解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。员工点击报销申请后，能够快速完成报销流程，节省大量时间。
降低成本方面，通过实现电子凭证全流程无纸化管理，减少了纸质文件的依赖和使用，降低了企业的运营成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。点击报销申请，为企业节约了大量的成本。
数据驱动决策方面，合思财务收支管理平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。点击报销申请后，系统生成的各类数据为企业决策提供了有力支持。
典型场景：满足多元企业需求
合思产品适用于多种典型场景，能满足不同企业的需求。
在企业财务共享场景中，某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。当员工点击报销申请时，整个财务共享流程更加顺畅。
在业财协同场景中，某企业主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务深陷低价值复核工作。与合思合作后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工点击报销申请，开启了业财协同的高效模式。
成功案例：见证产品卓越成效
合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某知名挂面厂商区域销售团队每次调整组织架构时，基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。点击报销申请后，相关销售数据的核算和分析更加准确高效。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。员工点击报销申请，感受到的是企业财务管理的高效变革。
市场定位：彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。产品功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等多个环节；具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。当您点击报销申请时，就能体验到合思产品的这些差异化优势。
合思的产品和服务能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、数据驱动决策，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，欢迎选择合思的产品和服务。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业取得更大的成功。现在就可以点击报销申请，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新征程！请拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。
