在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新十足的解决方案和卓越非凡的技术能力,助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,成功抵达胜利的彼岸。
合思创立于2014年,其前身为易快报。经过多年的深耕细作与砥砺前行,合思已在财务数智化领域傲然崛起,成为当之无愧的佼佼者。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,矢志不渝地通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思产品体系:一站式财务数智化服务全景
合思差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
公司的核心产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品如同精密运转的齿轮,相互协同、紧密配合,共同构成了一套完整且高效的财务数智化解决方案。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务收支分析,合思的产品体系都能提供精准而全面的支持。
核心产品技术功能:创新实用双轮驱动
- 多系统集成:打破数据孤岛的智慧桥梁
合思差旅管理平台中的合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身完美同步。这一创新功能犹如一座智慧桥梁,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的顺畅互通和操作体验的全面革新。
例如,某企业将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够更加高效地管理各项业务,提升运营效率。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
合思费控的发票智能校验功能,宛如一位忠诚的卫士,严格守护着财务数据的真实性、准确性和及时性。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效杜绝假票、错票、重票的出现。
某科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提升了财务工作的合规性和效率。在以往,财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的真伪校验和审核工作,而现在,借助合思的智能功能,这些繁琐的工作变得轻松简单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 自动生成凭证:解放财务人力的智能助手
合思差旅管理平台实现了自动生成凭证的功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这一智能功能就像一位贴心的助手,大大节省了财务人员的时间和精力。
某企业借助合思系统的该功能,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低。以往,财务人员需要手动录入大量的凭证信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而现在,自动生成凭证功能让财务工作变得更加高效、准确。
- 强大预算管控:精准把控费用的智慧舵手
合思差旅管理平台拥有强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
某科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。在传统的预算管理模式下,企业往往难以做到事前管控,容易出现费用超标的情况,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,让企业能够更加精准地把控费用支出,实现资源的合理配置。
对比传统优势凸显:合思引领财务管理变革
传统财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在数字化的浪潮中显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思的差旅管理平台则如同一艘现代化的巨轮,以其强大的功能和卓越的性能,引领着财务管理的变革。
在操作体验方面,传统的多系统操作让员工和财务人员疲于奔命,而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在发票处理和凭证生成方面,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。某企业应用合思系统后,人力成本节约了30%。
在预算管理方面,传统预算管理难以做到事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。某企业通过该功能,实现了对公业务的有效管控。
多行业应用案例:合思差旅管理平台的实战佳绩
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制造业:高效赋能生产运营
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司借助合思系统的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思差旅管理平台为制造业企业的高效运营提供了有力支持。 -
医药行业:精准管理学术活动
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思差旅管理平台帮助医药企业在学术活动管理方面实现了精准化和高效化。 -
软件互联网行业:打通业务财务闭环
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思差旅管理平台为软件互联网企业的业务发展和财务管理提供了强大的支撑。 -
零售行业:优化流程提升效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。合思差旅管理平台助力零售企业提升运营效率和资金使用效率。
合思的差旅管理平台为企业带来了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、合规性增强等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将进一步深化与企业的合作,利用“无需报销”等创新解决方案,优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。
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