在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。集体进入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏在暗处的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接涉及企业的财务支出及现金流储备。而且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
企业在经营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。而合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一条可行的路径，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能差旅方案设计，正是解决企业差旅管控难题的关键所在。
财务数智化全面布局，引领企业发展新潮流
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗冉冉升起的新星，在企业服务领域绽放着耀眼的光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这种全面性和创新性，使得合思在众多企业服务提供商中脱颖而出。
合思不仅拥有强大的技术实力，还在企业运营方面有着卓越的表现。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能差旅方案设计，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
差旅管控核心功能，铸就企业成本管控利器
合思在差旅管控方面有着一系列强大的核心功能和独特的优势，智能差旅方案设计在其中发挥着至关重要的作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的满意度。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分体现了其对市场变化的敏锐洞察力。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的差旅管控提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，为企业带来更高效、便捷的差旅体验。
多元场景应用案例，彰显方案实际价值
合思的智能差旅方案设计在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果和价值。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现潜在的问题，避免不必要的成本损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思方案在应对企业业务变化时的灵活性和有效性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，通过智能差旅方案设计，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思智能差旅方案设计的内容，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的智能差旅方案设计服务。
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