在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。繁琐的报销流程、信息孤岛的困扰、成本控制的难题等,都在制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业应对这些难题提供了有力支持,尤其在优化差旅申请流程方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
使命与愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着助力企业实现业财融合的使命。在这个过程中,合思致力于让未来的财务人从繁琐的事务中解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,让企业体验到更敏捷的财务数字化服务。其愿景是成为企业财务数字化管理的领先者,让有限的资源发挥出更有效的作用,推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
四大模块:全方位满足企业需求
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合思费控:打造全链路无需报销平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,同时还涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面。在优化差旅申请流程方面,员工可以直接在平台上提交申请,系统会根据预设规则进行快速审核,大大缩短了申请时间,提高了效率。 -
合思商城:实现全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利等功能模块。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的各种消费需求,都可以在合思商城得到满足,而且在消费的同时即可完成报销流程,真正做到了消费即合规,采购即报销,极大地优化了差旅申请流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅费用的入账归档方面,合思档案可以快速准确地完成相关操作,减少了财务人员的工作量,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
收支管理:解决企业收支难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,分别解决企业采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等问题。在差旅费用的支付和结算方面,收支管理模块可以实现快速、准确的操作,确保资金的安全和流程的顺畅,进一步优化了差旅申请流程。
功能亮点与创新:开启财务数字化新篇章
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无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这一创新的分级标准,使得企业可以根据自身情况逐步推进财务数字化转型,在优化差旅申请流程方面,能够实现消费即合规,采购即报销,让差旅费用的管理更加科学、高效。 -
连接多种平台:打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台,打破了信息孤岛。在差旅申请流程中,员工的消费信息可以实时同步到各个相关平台,财务人员可以及时获取准确的数据,进行审核和处理,大大提高了流程的透明度和效率。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决“三流合一”难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,构建了实时收支一体解决方案。在差旅费用的管理中,能够确保业务流、资金流和发票流的一致,提高了财务数据的准确性和安全性,同时也优化了差旅申请流程。
产品优势:为企业带来切实价值
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降低成本:节约时间与资源
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在优化差旅申请流程方面,员工无需花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大降低了企业的运营成本。 -
提升效率:加速业务流程
合思提高了对账、收款、报销等流程的效率,实现了业财流程数字化。在差旅申请流程中,各个环节的处理速度都得到了显著提升,员工可以更快地完成申请,财务人员可以更高效地进行审核和支付,提高了企业的整体运营效率。 -
保障安全合规:确保数据安全
合思确保数据安全合规,提供安全认证和等级保护。在差旅费用的管理中,员工和企业的敏感信息得到了充分的保护,避免了数据泄露的风险,保障了企业的安全合规运营。 -
灵活适配:满足企业多样化需求
合思具备柔性适配、随需应变的特性,可实现广泛连接。不同规模和行业的企业,都可以根据自身需求对合思进行定制化配置,在优化差旅申请流程方面,能够灵活适应企业的各种业务场景和管理要求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业各层面
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目标用户:老板、财务人员、员工
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实时了解企业的财务状况和差旅费用支出情况,做出更科学的决策;财务人员可以借助合思提高工作效率,确保财务数据的准确和安全;员工则可以享受到便捷的差旅申请和报销服务,提升工作体验。 -
应用场景:涵盖多种消费与业务场景
合思的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。在差旅过程中,员工的各种消费都可以通过合思进行管理和报销,优化了差旅申请流程,提高了企业的财务管理水平。
成功案例与客户评价:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在优化差旅申请流程方面,动力源的员工可以更快速地完成申请和报销,财务人员的工作负担也大大减轻,企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在优化差旅申请流程和控制差旅成本方面的卓越成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案整理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅费用的入账归档方面,合思的高效处理能力为企业节省了大量的时间和人力成本,进一步优化了差旅申请流程。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是在功能、效率还是成本控制方面,都展现出了显著的优势。尤其是在优化差旅申请流程方面,合思为企业带来了前所未有的便利和价值。如果您的企业也想体验合思的卓越功能,提升财务数字化管理水平,现在就可以免费试用合思产品,开启财务数字化的飞跃之旅。