合思财务数智化解决方案,开启合规报销流程新时代

在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也如潮水般日益增长。特别是在财务收支管理这个关键领域,传统模式的短板逐渐显露无遗。系统之间相互割裂,数据犹如散落在各处的珍珠无法串连,预算管控如同雾里看花难以精准把握,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。企业迫切需要一套数字化解决方案,来冲破这些困境,迎接新的挑战。

合思财务数智化解决方案,开启合规报销流程新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也如潮水般日益增长。特别是在财务收支管理这个关键领域,传统模式的短板逐渐显露无遗。系统之间相互割裂,数据犹如散落在各处的珍珠无法串连,预算管控如同雾里看花难以精准把握,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。企业迫切需要一套数字化解决方案,来冲破这些困境,迎接新的挑战。

智慧领航:合思财务数智化解决方案登场

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,在财务数智化领域深耕细作,积累了深厚的底蕴。它为企事业单位量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等一系列服务。它如同一位神奇的魔法师,能够打破数据之间的孤岛,让企业实现降本增效、合规经营,踏上低碳运营的绿色之路。有了合思的助力,企业在合规报销流程上迈出了坚实的第一步。

功能魔方:合思产品体系揭秘

合思的产品体系犹如一个充满魅力的魔方,由多个精彩模块组成。
合思费控,它就像一个智能的桥梁,支持多系统集成,让数据能够自由畅快地互通。它还提供了一种无需报销的创新解决方案,从消费到入账再到归档,一气呵成。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。这极大地优化了合规报销流程。
合思商城,聚合了各类供应商资源,为企业打造了一个便捷的采购和消费渠道。企业在这里可以轻松挑选到所需的商品和服务,就像在一个大型的数字超市中购物一样。
合思BI,是企业决策的得力助手。它能够生成实时、准确的财务分析报表,就像一位精准的预言家,为企业决策提供有力的数据支持。通过对这些报表的分析,企业能够更好地规划合规报销流程。
开放平台,具备强大的连接能力,可与第三方系统无缝对接。它就像一个万能的连接器,打破了不同系统之间的隔阂,让数据能够顺畅地流动。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连。这就好比在企业和银行之间搭建了一条高速公路,提高了支付效率和安全性,让资金的流转更加顺畅。
合思档案,负责电子会计档案的管理和存储。它就像一个安全的数字仓库,将企业的重要会计档案妥善保管,方便随时查阅和使用。

核心闪耀:合思产品核心亮点呈现

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员在因公消费时,免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让合规报销流程变得轻松简单。
  • 集成强大打破壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一把锋利的宝剑,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提高,企业在合规报销流程上更加顺畅。
  • 预算管控精准无误
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过对单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在合规报销流程中能够更好地控制成本。
  • 发票处理智能高效
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。这使得企业在合规报销流程中,发票管理更加规范。
  • 凭证生成自动省时
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,这就像一位不知疲倦的财务助手,节省了财务人员的时间和精力。让财务人员能够将更多的精力投入到合规报销流程的优化中。

价值凸显:合思产品价值体现

  • 效率飞升员工减负
    合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。像汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业在合规报销流程上更加高效,员工也能更快地拿到报销款项。
  • 管控加强实时掌握
    合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的研究,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业进一步优化合规报销流程。
  • 成本降低支出减少
    合思通过费用标准控制、预算管控等手段,降低了企业的费用支出。例如赛傲生物,差旅预算节省了100万元。这让企业在合规报销流程中,能够更好地控制成本,提高经济效益。
  • 合规提升杜绝违规
    合思规范了报销流程,杜绝了假票、错票、重票等违规行为。它保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。在合规报销流程上,合思为企业提供了坚实的保障。

场景实战:合思典型使用场景展示

  • 差旅费报销轻松搞定
    在差旅费报销方面,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程顺畅高效,让合规报销流程变得轻松愉快。
  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联。企业可以实时监控合同的付款和回票进度。例如汉威科技,通过合思的解决方案,解决了对公付款与合同管理脱节的问题,让合规报销流程更加规范。
  • 预算管控精准把关
    在申请环节,合思进行预算校验,防止费用超标。如泽璟制药,实现了对部门的总体差旅额度管控。这使得企业在合规报销流程中,能够更好地控制费用支出,确保预算的合理使用。
  • 发票管理高效无忧
    合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能。它提高了发票处理效率,解决了发票处理难度大的问题。像雄帝科技,在合思的帮助下,让发票管理变得轻松高效,为合规报销流程提供了有力支持。

成功见证:合思典型成功案例分享

  • 动力源革新体验
    动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在优化合规报销流程方面的强大实力。
  • 汉威科技效率提升
    汉威科技采用了合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业在合规报销流程上取得了显著的成效。
  • 派克新材效能飞跃
    派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让企业在合规报销流程上更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
  • 江西中机效率飙升
    江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业在合规报销流程上实现了质的飞跃。
  • 李群自动化全面优化
    李群自动化通过使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项指标均大幅缩短,整体效率显著提升。这表明合思在优化合规报销流程方面具有广泛的适用性和有效性。

优势突显:合思市场定位与差异化优势解析

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以“无需报销”为核心特色。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。与传统财务软件相比,合思具有以下差异化优势。
– 灵活定制满足需求
合思具有灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的配置和定制。它就像一位贴心的裁缝,能够为企业量身定制合身的合规报销流程解决方案。
– 集成强大数据互通
合思拥有强大的系统集成能力,可以与企业现有的各类系统进行无缝对接。它打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。这使得企业在合规报销流程中,能够更好地整合资源,提高效率。
– 体验极致提升满意
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。这提高了员工的满意度和使用积极性,让员工更加愿意配合企业的合规报销流程。
– 快速上线价值速显
合思采用公有云模式部署,实施周期短。它能够快速为企业带来价值,让企业在短时间内就能看到合规报销流程的优化效果。

价值重铸:合思产品价值再强调

合思的财务数智化解决方案,凭借其丰富的功能、强大的核心亮点和显著的应用成效,成为了企业解决财务收支管理痛点的得力助手。它能够提升企业的运营效率,加强管控能力,降低成本,提高合规性。在合规报销流程方面,合思无疑是企业的最佳选择。

未来展望:合思持续前行之路

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入。它就像一位不断进取的勇士,持续优化产品功能和服务,进一步拓展应用场景。未来,合思将为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在合规报销流程上,合思也将不断创新,为企业带来更多的惊喜。

行动召唤:开启数字化转型之旅

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它在优化合规报销流程方面的神奇效果。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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