在当今时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张,国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。在这样的大背景下,企业却面临着诸多棘手的难题。纸质档案管理成本居高不下,不仅需要耗费大量的人力、物力来进行整理、存储和保管,而且还面临着巨大的合规风险。一旦在文档合规检查方面出现问题,企业可能会遭受严重的损失。因此,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,在这样的需求下应运而生。它就像一把精准的钥匙,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业解决电子会计档案管理中的各种难题。
方案全景揭秘
合思档案提供的是领先的单套制解决方案,也就是标准方案,再加上六大场景解决方案。这就如同一个强大的武器库,能满足企业多样化的需求。它可以广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,真正做到应收尽收。
对于不同角色的人员,合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说,他们可以通过合思档案更好地把握企业的财务状况,为决策提供有力的支持。在文档合规检查方面,也能更清晰地了解企业档案管理是否符合规定。归档员和财务人员则可以借助合思档案减轻工作负担,提高工作效率。外部审计人员在进行审计工作时,合思档案也能提供便利,确保审计工作的顺利进行。有了合思档案,企业在数字化转型的道路上就能更加顺畅。
功能优势解析
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的显著特点。其功能模块十分丰富,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。
它有着便捷调阅不打印的优势。在需要查阅档案时,无需打印纸质文件,只需在系统中轻松操作,就能快速获取所需信息。这不仅节约了纸张成本,还减少了打印过程中的繁琐步骤。同时,混序归集免组装的特点也大大提升了工作效率。在文档合规检查时,能够快速准确地找到相关档案。
合思档案还具备多种核心能力。它拥有广泛连接的能力,可以与多个系统进行无缝对接。100%自动归档功能,让档案管理更加高效。它完全符合国家政策要求,在文档合规检查方面能够让企业无后顾之忧。而且它还具有灵活承接和持续迭代的能力,能够不断适应企业发展的需求。
应用案例展示
合思档案在众多行业和企业中都得到了广泛的应用。无论是事业单位及院校,还是央企、行业领军企业、国家试点企业等,都能看到合思档案的身影。
以年单据量达2.6亿的企业为例,该企业之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题。在引入合思档案后,通过文档合规检查发现,企业的档案管理变得更加规范。合思档案帮助企业实现了业财一体,让业务和财务数据能够更好地融合。同时,标准化落地使得档案管理更加有序,全生命周期管理让企业对档案的各个环节都能进行有效的把控。最终,企业显著降低了成本,提升了管理效率。
集团型企业在使用合思档案后,也解决了档案管理分散、难以统一的问题。在文档合规检查中,能够快速整合各部门的档案信息,确保整个集团的档案管理符合规定。多系统数据互联的企业,借助合思档案实现了数据的互联互通,提高了数据的准确性和及时性。
在当前经济环境下,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。这不仅是政策推动和合规要求的结果,也是企业降本增效的重要手段。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨抓住这个机会。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思档案的信息。您还可以免费试用合思档案,亲身体验它的魅力,开启企业数字化转型的新征程。让合思档案帮助您的企业在电子会计档案管理方面实现质的飞跃,在文档合规检查方面更加轻松自如。