在当今数字化浪潮汹涌澎湃、全面席卷企业管理领域的时代，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其独具领先优势的单套制电子会计档案管理平台，为广大企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。该服务如同一位得力助手，能有效助力企业解决档案管理过程中遇到的诸多难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
数电票扩张下的市场新挑战
随着数电票在市场中的快速扩张，预计到2025年，数电票将实现全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，企业信息化建设的加强变得刻不容缓。
从政策层面来看，电子发票的接收已经具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。然而，由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的全新要求。数电票管理在此背景下显得尤为重要。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，同时数据难以进行有效的分析和利用。这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业无法充分挖掘数据背后的价值，在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥且繁复。他们每天面对堆积如山的档案，机械地进行整理和录入，这无疑降低了工作效率，也影响了他们对更具价值工作的投入。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的程序。这不仅降低了员工的工作满意度，还可能导致报销周期延长，影响企业的资金流转。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的工作量大，数据无法得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏。这些问题都对数电票管理提出了更高的要求。
合思档案打造融合式解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全面且极具针对性的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过对数据的深度挖掘和分析，高管们可以做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向。
对于归档员和财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。他们无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理工作，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计效率。审计人员可以通过线上平台快速获取所需的档案信息，进行精准审计，节省了大量的时间和精力。在整个过程中，数电票管理得到了有效的保障。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案为企业提供了多个功能强大的核心模块，为企业的数电票管理提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对大量的数电票数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活设置档案类型，使档案管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案能够保障企业的财务合规。通过对财务数据的全面记录和分析，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求，降低合规风险。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，实现信息的共享和流通，提高工作协同效率。
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销和归档，合思档案都能进行全程监控和管理，确保数电票管理的准确性和安全性。
实物备查模块能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程的管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的存放位置和状态，方便进行管理和查询。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，在功能、性能和合规性方面都表现出色。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等一系列功能。这些功能涵盖了档案管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
在性能上，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
在合规性方面，合思档案满足国家政策对电子会计档案的管理要求，实现了归档即合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。数电票管理在这样的优势下，更加高效、合规。
合思档案助力多行业企业成功
多个不同行业的企业选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体的档案管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，使得企业在市场竞争中更具优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地和无纸化管理。这一举措不仅提高了工作效率，还减少了对纸质档案的依赖，降低了管理成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到教学和管理服务中。这些成功案例都充分证明了合思档案在数电票管理等方面的卓越能力。
合思全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思为企业提供全方位的服务支持，包括技术咨询、系统实施和售后维护等。在技术咨询方面，专业的团队能够为企业提供专业的建议和解决方案，帮助企业更好地了解和应用合思档案。在系统实施过程中，合思的工程师会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。售后维护团队则会及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。这样的服务体系为数电票管理提供了坚实的保障。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
