跨境差旅管理新方案，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀企业的净利润。如何有效管控差旅成本、挖掘更多利润，成为众多企业亟待解决的难题。合思针对这一问题，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现跨境差旅管理的精细化和高效化。

行业痛点：差旅成本的“黑洞”

当下企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比达 10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。

2024 年企业盈利难度加大，一些企业采取组织瘦身、下调差旅预算等“硬控”手段。虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还存在消费合规方面的挑战。

此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险和流程冲突等问题。这些问题都严重影响着企业的差旅管理效率和成本控制。

解决方案概述：一站式财务数智化服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案能够助力企业实现差旅的精细化管控，挖掘更多利润。无论是国内差旅还是跨境差旅，合思都能提供专业的管理支持，让企业的差旅管理更加科学、高效。

核心功能亮点：科技赋能差旅管理

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  “合力省”打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措既激励了员工主动为企业节省成本，又提升了员工的差旅体验。

• 灵活的差标管控
  合思根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的管控方式能够更好地适应企业的实际需求，提高差旅管理的精准度。

• BI 差旅风控系统
  BI 差旅风控系统通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业有效控制差旅风险。

• AI 智能应用
  合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能涵盖了行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等多个方面，大大提升了差旅管理的智能化水平。

• 丰富的资源整合
  合思与国内外知名 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合为企业的跨境差旅管理提供了有力保障。

• 易商卡解决方案
  易商卡解决方案实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。

• 电子会计档案管理
  在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理。这一系统降低了档案成本，提升了检索效率，有效控制了合规风险。

用户收益：降本增效，多方共赢

• 为企业节省成本提升效率
  合思的解决方案能够为企业节省差旅成本，提升运营效率。以“合力省”为例，使用该功能的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。同时，优化了差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范。

• 提升员工差旅体验
  合思减少了员工在差旅申请、预订和报销等环节的时间消耗。员工使用易商卡无需垫资，报销更加便捷，提升了员工的差旅体验。

• 实现合规管控
  通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统的应用，合思帮助企业实现了合规管控，降低了企业消费合规风险和会计凭证管理合规风险。

典型场景：满足多样化需求

• 下沉市场拓展
  当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法适应当前需求。合思可以帮助企业实现精细化管控。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额下降，有效控制了成本。

• 出海业务开展
  企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。为企业提供国际机票低价、支持多维度管控，提供全球酒店资源并支持多维度管控等，助力企业顺利开展出海业务。

• 线下消费管控
  企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规和透明问题，让企业对线下差旅消费一目了然。

• 数电票时代管理
  数电票时代企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，为企业决策提供有力支持。

客户成功案例：实践出真知

某企业员工存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本和合规风险。

某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的成本控制效果。

跨境差旅管理的未来选择

在激烈的市场竞争中，企业若想实现降本增效、挖掘更多净利润，选择合思的财务数智化解决方案是明智之举。合思前瞻探索 AI 技术，能让企业在跨境差旅管理中“用得丝滑、管得无形”。

如果你想进一步体验合思在跨境差旅管理方面的强大功能，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力企业在差旅管理中取得成本优势，赢得未来。