2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。消费价格的不断上涨，交易总量尚未恢复到疫情前的峰值，以及成本控制压力的与日俱增，这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，其中企业级差旅控制工具更是成为企业突破困境的关键利器。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后的2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长态势喜人，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。
在成本方面，企业面临着严峻的挑战。人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位，超标订单量也明显增加。这使得企业的差旅成本不断攀升，给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让工作效率大打折扣。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命，财务人员也被大量的基础工作所淹没，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管控方面，企业也存在着诸多不足。事前管控的缺失，使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题，更是让企业无法准确把握差旅费用的真实情况，难以制定出科学合理的管控策略。
解决方案概述：数智化服务开启差旅新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富、便捷的差旅服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、智能的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的差旅报销模式，让企业的差旅管理更加简单、高效。
通过这些解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有至关重要的意义。
核心功能与优势：全方位保障企业差旅管理
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预算管控精准发力
预算管控是企业差旅管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。企业级差旅控制工具能够为企业提供精准的预算管控功能，帮助企业合理规划差旅费用，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
严格的消费标准控制是降低差旅成本的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。企业级差旅控制工具能够自动对差旅消费进行审核，确保消费符合企业的标准，有效控制差旅成本。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。企业级差旅控制工具能够为企业提供更多的精益消费策略，帮助企业在保证员工出行体验的前提下，最大限度地降低差旅成本。 -
数智化工具提效降本
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。合思BI可对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。企业级差旅控制工具集成了这些数智化工具，为企业提供更加高效、智能的差旅管理体验。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入企业级差旅控制工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力进行报销，财务人员也被繁琐的报销审核工作所困扰，老板无法及时了解企业的差旅费用情况，难以做出科学的决策。
引入企业级差旅控制工具后，员工可以在移动端进行申请，免垫资出行。财务人员月底对账入账自动化，大大减少了低价值工作。管理洞察与数据监测功能助力企业实现标准化管理。通过这些改变，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营企业案例
某连锁经营企业在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对差旅服务不满意，财务人员需要花费大量的时间进行核算，企业管理难度大，难以实现统一的差旅管理。
合思商城与该企业原TMC无缝接入，实现了资源互补。通过企业级差旅控制工具，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
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企业数字化差旅案例
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业引入了企业级差旅控制工具的合思商城“合力省”政策。这一政策不需要企业额外投入成本，却能够有效降低酒店单晚房费单价。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。在引入企业级差旅控制工具之前，员工对差旅补贴报销流程不满意，财务人员需要花费大量的时间进行审核。
引入企业级差旅控制工具后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业级差旅控制工具无疑是企业切实可行的选择。它能够帮助企业降低差旅成本，提高工作效率，实现合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解企业级差旅控制工具的强大功能，不妨免费试用一下，让企业在合思的助力下实现降本增效、可持续发展。
