在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,在企业发展的快车道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
传统财务痛点凸显行业困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,数据无法流通,导致操作体验差、合规难度大,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,流程繁琐冗长。对公业务的预算管控难以落地,付款进度犹如石沉大海,难以追溯。费用类型繁多,统一管控犹如水中捞月,企业无法实时了解支出成本。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案开启财务新篇
合思的信息化审批工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通,提升了操作体验,加强了预算管控,规范了报销流程,提高了财务核算效率。信息化审批工具就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
合思费控系统功能大观
合思费控系统作为信息化审批工具的核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。它拥有发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则可以对费用类型进行控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据支持。信息化审批工具在其中发挥着关键的审批和管理作用。
产品核心亮点闪耀光芒
- 无需报销畅享便捷:在合思的信息化审批工具下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。信息化审批工具让整个报销流程变得轻松简单。
- 系统连接畅通无阻:强大的系统连接能力是合思信息化审批工具的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,都能通过信息化审批工具实现无缝对接。
- 智能识别精准校验:AI技术的应用让信息化审批工具如虎添翼。OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。信息化审批工具就像一位精明的财务管家,精准地识别和校验每一张发票。
- 预算管控精准无误:合思的信息化审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。企业的预算管理从此变得精准可控,信息化审批工具成为了企业预算的守护者。
- 合同管理规范有序:合同管理台账是合思信息化审批工具的又一亮点。它能够实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本合同并存,满足企业多样化的业务需要。信息化审批工具让合同管理变得有条不紊。
产品价值彰显企业效益
- 提升效率事半功倍:使用合思的信息化审批工具,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率都得到了极大的提高。信息化审批工具就像一台高效的发动机,为企业的财务运转提供了强大的动力。
- 加强管控全程无忧:合思的信息化审批工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,规范费用支出。从预算的制定到执行,再到最终的分析,信息化审批工具都能提供全方位的支持。
- 数据安全保驾护航:在数据安全日益重要的今天,合思的信息化审批工具为企业的财务数据提供了坚实的保障。它满足保密单位的“物理隔离”要求,实现了费控报销系统数据安全导入现有财务系统。企业无需担心数据泄露的风险,信息化审批工具是企业数据安全的守护者。
- 业财融合无缝对接:信息化审批工具打破了业财信息的孤岛,统一了业财统计口径,实现了业务与财务数据的实时联动和共享。企业的决策从此有了更有力的支持,业务和财务不再是两条平行线,而是紧密融合在一起。
典型场景满足多样需求
合思的信息化审批工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在其中找到适合自己的应用场景。信息化审批工具就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的各种大门。
成功案例见证卓越成效
众多专精特新企业已经选择了合思的信息化审批工具,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著成效。报销效率大幅提升,成本得到有效节约,预算管控更加严格,业财融合进一步加深。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思信息化审批工具的强大实力。
市场定位凸显差异优势
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位精准。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的独特解决方案;以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化服务。信息化审批工具在市场上独树一帜,成为企业财务数智化转型的首选。
合思的财务数智化解决方案,在信息化审批工具的助力下,能够帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全、促进业财融合,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,紧跟国家全电票时代等政策趋势,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的信息化审批工具,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。