在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业降本增效的重要突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的公司差旅管理系统，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅管控迷雾待破
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到压缩，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，在现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过20%。
企业传统的差旅管控手段，如降低预算、严格控制出行方式等，虽然能在短期内节省成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还难以有效控制合规风险。此外，随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的开展，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用不透明、数电票时代合规风险难控等问题，如同迷雾一般笼罩着企业的差旅管理。公司差旅管理系统的出现，正是为了驱散这些迷雾。
解决方案概述：一站式数智化差旅蓝图
合思为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司差旅管理系统通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。它能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，为企业描绘出一幅一站式数智化差旅的宏伟蓝图。
核心功能亮点：科技赋能差旅全场景
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅多元需求
公司差旅管理系统实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等场景都能轻松应对。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案，为企业的差旅活动提供了全方位的支持。 - 多平台接入比价：全球资源同屏优选
该系统整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司以及各大OTA等丰富资源，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。企业可以在同屏进行比价，轻松挑选出性价比最高的差旅资源。 - 智能管控：精准把控差旅每一步
公司差旅管理系统具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠机制，订单实时占预算，支持多账户管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况了如指掌。 - AI规划：智慧出行新体验
借助AI技术，该系统拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI的加入，为企业的差旅规划带来了更高效、更智能的新体验。
用户收益：差旅管控多重红利
- 成本节省：精准节流提升效益
公司差旅管理系统能够帮助企业降低差旅成本，减少不必要的支出，提高资源的利用效率。通过科学的管控和优化，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。 - 效率提升：自动化流程释放人力
该系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大减少了员工和财务人员的时间消耗，让企业的差旅管理更加高效。 - 体验优化：贴心服务提升满意度
公司差旅管理系统为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升了员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。 - 合规保障：全链路管理守护合规
在合规方面，该系统有效控制了合规风险，实现了财务档案的全链路管理和合规性管理，为企业的差旅活动保驾护航。
典型场景：应对多元业务差旅挑战
- 下沉市场拓展：精细管控适应新局
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控的难题。公司差旅管理系统可以提供更精细的差标管控策略，帮助企业适应下沉市场的变化，确保差旅成本得到有效控制。 - 出海业务开展：一站式服务跨越国界
企业拓展海外市场时，会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。公司差旅管理系统通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的出海差旅更加顺畅。 - 线下消费管控：透明化管理破解难题
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，公司差旅管理系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，让线下差旅消费更加透明可控。 - 数电票时代管理：智能档案系统升级
在数电票时代，公司差旅管理系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的财务档案管理需求，确保企业的财务档案管理合规、高效。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
- 连锁零售企业：差标下沉收获双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了公司差旅管理系统在下沉市场的卓越成效。 - 企业风控：精准发现避免损失
某企业应用公司差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。同时，该企业还完善了差旅制度，加强了数据监控，进一步提升了差旅管理水平。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升竞争力的当下，合思的公司差旅管理系统为企业提供了科学有效的差旅管控途径。选择合思的公司差旅管理系统，企业能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，解锁“省”与“赚”的新模式。立即行动，免费试用公司差旅管理系统，携手合思，开启企业差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润！
