在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如时代的洪流，成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其领先的技术和极具创新性的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的转型传奇，一同领略合思在企业财务数字化转型领域的卓越风采。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的发展征程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列错综复杂的财务难题。
首先，数据如同散落在各处的珍珠，分散于企业内部的多个系统之中。业务流程恰似断了线的风筝，彼此断裂，难以形成有效的连接。这使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控这一重要防线，因为数据的混乱而无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。差旅报销合规更是成为了企业难以攻克的难关。
其次，财务人员每月都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证，都需要进行繁琐的打印和粘贴工作。他们就像陷入了无尽的循环，长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。差旅报销合规的审核工作，也因为这种低效的工作模式而难以保证质量。
再者，全业务数据的打印成本如同一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。企业的办公环境仿佛被纸张的海洋所淹没。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅报销合规的档案管理也受到了严重的影响。
携手合思开启转型之路
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，如同一位挑剔的伯乐，在众多的服务商中寻觅千里马。最终，合思凭借其卓越的实力脱颖而出，成为了企业的合作伙伴。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台的建设。
这个方案如同一个强大的引擎，全面提升了财务的准确性和及时性。它确保了企业的财务数据能够经得起审计的考验，符合上市的严格要求。同时，它还大幅优化了结账时间，将结账时间从T + 15提升到T + 7，到了年底，预计能够达到T + 5。这一提升就像给企业的财务运转安装了一个加速器，让企业的财务工作更加高效，也为差旅报销合规提供了有力的保障。
合思方案带来的显著成效
- 增效：让财务工作如行云流水
合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，为企业带来了显著的增效成果。
在付款进度方面，企业能够实时掌握每一笔付款的动态，财务人员无需再耗费大量的时间进行单点沟通。这就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让付款流程变得清晰透明，大大提高了工作效率。
档案整理工作也迎来了春天。通过合思的方案，档案整理效率得到了极大的提升。凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被大幅消除。企业形成了一个现代化的财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景。员工在借阅档案时，就像在图书馆中查找一本心仪的书籍一样便捷，借阅效率得到了显著提升。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提高，差旅报销合规的档案管理工作变得更加轻松。 - 降本：为企业节省真金白银
合思的解决方案在降本方面同样表现出色。
在差旅费用方面，方案有效减少了差旅超标情况的发生。企业就像一位精明的管家，能够更加合理地控制差旅预算，有效改善和提升了预算超额的情况。这就像拧紧了水龙头，避免了不必要的资金流失。
人力成本也得到了有效的控制。手工记账、人工整理档案等工作所耗费的人力成本大幅减少。企业可以将这些节省下来的人力投入到更有价值的工作中去。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。企业的办公环境变得更加绿色环保，还减少了财务档案的空间占用，节约了宝贵的空间成本。这些节省下来的成本，就像企业积累的财富，为企业的发展提供了更多的资金支持，也为差旅报销合规提供了经济保障。 - 合规：筑牢企业财务防线
合思的解决方案在合规方面筑起了一道坚不可摧的防线。
发票OCR识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，能够有效保障企业费用的合规性。它能够准确识别发票的真伪，防止虚假发票进入企业的财务系统。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都一目了然，确保了企业的资金安全。
在档案管理方面，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理工作更加规范、合规。这就像给企业的财务档案上了一把安全锁，确保了差旅报销合规的档案管理工作符合法律法规的要求。 - 先进：引领企业数字化新风尚
合思的解决方案具有诸多先进之处，如同站在时代前沿的领航者。
它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让员工能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。企业就像一个智能化的管理系统，能够根据员工的消费情况进行精准的管理。
方案还紧贴双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。企业就像一位环保使者，为低碳运营贡献了自己的力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务工作迈入了一个全新的时代，也为差旅报销合规提供了先进的技术支持。
开启财务数智化转型之旅
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为该知名头部数字阅读品牌打开了一扇通往财务全流程数字化闭环的大门，成功解决了企业的财务痛点，更为企业的可持续发展提供了强大而有力的支持。
随着数字化转型的不断深入，合思将持续发挥其卓越的技术优势和创新能力，就像一位不知疲倦的开拓者，为更多企业量身打造优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅报销合规方面的难题，不妨与合思取得联系。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
