2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被压抑已久的潮水，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同巨石一般，压得企业喘不过气来。在这个关键时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的数字化财务工具和解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了差旅及费控的前行之路。下面，让我们通过几家典型企业的案例，来看看数字化财务工具是如何助力企业降本增效的。
企业困境：差旅及费控难题凸显
- 高端制造企业的报销之困
有一家高端制造的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业可谓是问题重重。员工报销流程漫长而繁琐，如同一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，而且系统还不支持移动端，这使得员工在外出差时报销极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，这无疑增加了员工的经济压力，体验感极差。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，就像一个个沉重的包袱，让财务人员疲惫不堪。而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，这让企业的管理决策缺乏坚实的数据基础。
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连锁经营企业的差旅难题
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务的性质，企业的差旅需求十分旺盛。然而，原有的TMC对接供应商有限，这使得员工的选择受到了极大的限制，员工满意度极低。财务核算也变得费时费力，管理难度不断提升，就像在一团乱麻中寻找线头，让人无从下手。 -
数千人员工企业的成本与满意度挑战
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需要垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票难开的问题十分突出。差旅成本缺乏合规管控，就像一匹脱缰的野马，肆意狂奔。疫情放开后，酒店价格上涨，员工的负面情绪高涨，企业面临着成本与员工满意度的双重挑战。
合思方案：数字化财务工具显神通
- 高端制造企业的L4级无需报销方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了L4级无需报销解决方案，这一数字化财务工具如同一位神奇的魔法师，为企业带来了全新的改变。员工通过移动端就可以轻松申请，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更加便捷的服务。
对于财务部门来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，这大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，这些看板就像一双双敏锐的眼睛，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
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连锁经营企业的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，就像一个巨大的宝库，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，这就像一场激烈的价格战，为企业节省了大量的出差成本。而且，实现了商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，大大提高了员工的满意度。 -
数千人员工企业的“合力省”模式
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”模式这一数字化财务工具。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一模式就像一个巨大的动力引擎，激励员工主动为企业节省成本，同时也提高了员工的满意度。
显著成果：降本增效成效显著
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高端制造企业的效率提升与成本降低
在合思数字化财务工具的助力下，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强大的发动机，速度大幅提升。财务人力成本降低了50%，这意味着企业在人力方面节省了大量的开支，就像从一座巨大的金矿中挖掘出了珍贵的财富。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司也迎来了春天。财务部投诉率降低了80%，这说明财务工作的效率和质量得到了极大的提升，就像一场及时雨，滋润了财务人员干涸的心田。员工满意度达到了100%，这意味着企业的差旅管理得到了员工的认可，就像一面胜利的旗帜，高高飘扬。 -
数千人员工企业的成本控制
员工数千名的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业成本控制的道路。
未来展望：数字化财务工具引领企业前行
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展也成为了长期趋势。合思的数字化财务工具和解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。未来，合思将继续借助数字化技术，不断优化产品和服务，就像一位勤劳的工匠，精心雕琢每一个细节。
如果您的企业也面临差旅及费控方面的难题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。让数字化财务工具成为您企业发展的得力助手，带领您的企业驶向成功的彼岸。
