在线财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。在线财务审批作为数字化财务管理的关键环节,对于提升企业报销效率、降低人员成本、实现多系统集成和数据互通起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案借助先进的在线财务审批功能,为其带来了显著的效益提升。

在线财务审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。在线财务审批作为数字化财务管理的关键环节,对于提升企业报销效率、降低人员成本、实现多系统集成和数据互通起着至关重要的作用。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案借助先进的在线财务审批功能,为其带来了显著的效益提升。

动力源:行业先锋的财务困境

动力源,我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务多元,聚焦多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而,在企业蓬勃发展的背后,却隐藏着一些财务难题。

此前,动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。众多系统各自为政,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效的共享和流通。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员也面临着巨大的工作压力。在线财务审批在这样的环境下难以高效开展,成为了企业发展的一大阻碍。

合思方案:打破壁垒的数字化利器

面对动力源的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套财务数字化解决方案,其中在线财务审批是核心亮点。

合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在在线财务审批方面,合思费控系统能够自动获取员工的报销信息,与相关系统数据进行比对,大大提高了审批的准确性和效率。

在无需报销方面,合思方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受管控。员工在消费时,系统会自动记录相关信息,并在后台进行处理。财务人员可以通过在线财务审批系统统一对账,并自动处理后续流程,减少了人工干预,提高了工作效率。

此外,合思系统连接能力强,可对接第三方系统。在在线财务审批过程中,能够快速获取第三方系统的数据,加快业务处理和数据统计效率。例如,与供应商系统对接后,能够实时获取采购信息,为审批提供更全面的依据。

显著成效:效率提升与成本节约

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在在线财务审批方面取得了显著成效。

员工报销周期大幅缩短。以前,员工报销周期长达4周,而现在通过在线财务审批系统,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线财务审批系统实现了自动化处理,减少了人工操作的环节,提高了财务人员的工作效率。财务审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层通过在线财务审批系统能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控,为企业决策提供了有力支持。

客户心声:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线财务审批作为其中的关键环节,将在企业的发展中发挥更大的作用。

开启之旅:选择合思挖掘净利润

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,借助高效的在线财务审批功能,实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务痛点成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验在线财务审批带来的便捷和高效,挖掘更多净利润。

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captaincaptain
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