在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定压缩。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场形势：差旅成本增长挑战企业运营
当下企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临一定压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓，利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间范围。在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升且价格上涨，企业差旅成本随之直线上升。这使得企业在差旅管理方面面临着巨大的压力，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题，同时，出差员工安全保障也需要在管控过程中得到重视。
痛点分析：差旅管控困境凸显
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硬控弊端制约发展
企业为了降低差旅成本，采取了一些强硬的控制措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施虽然在短期内能够实现降本的目标，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规的挑战。这种“硬控”方式不仅不利于企业的长期发展，也难以保障出差员工安全保障，因为员工可能会因为体验不佳而影响工作状态和出行安全。 -
下沉市场拓展难题
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难，需要花费更多的时间和精力去了解和适应地域文化以及消费习惯。优化供应链和管理成本也并非易事，而且传统的差旅管控仅覆盖到“市”一级，无法满足下沉市场的需求。这使得企业在下沉市场的差旅管理变得复杂，出差员工的安全保障也容易因为管理的不精细而受到影响。 -
出海业务差旅困境
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。在这样的情况下，保障出差员工的安全保障变得更加复杂，需要更加全面和细致的管理。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断。企业对线下场景的管控手段相对缺乏，这增加了差旅成本控制的难度。在数电票时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值。而且传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，影响了企业的财务管理效率，也不利于出差员工安全保障相关措施的落实。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，在有效管控成本的同时，更好地保障出差员工安全保障。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
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线上线下融合服务
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，能够为企业节省大量的差旅成本。易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，使得企业的差旅管理更加便捷高效，也为出差员工安全保障提供了有力的支持，让员工在差旅过程中更加安心。 -
国内外覆盖网络
合思整合了国内外多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，提供73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的系统满足了海外市场的需求，无论员工是在国内出差还是前往海外，都能够享受到便捷的差旅服务。这种广泛的覆盖网络，为出差员工安全保障提供了更广阔的保障范围，让员工在不同的地域都能得到及时的支持。 -
管控与体验兼顾机制
合思的解决方案具备智能差标管控功能，能够根据企业的差旅制度自动进行费用控制。优惠券与合力省计划可以为企业和员工节省更多的费用。买贵赔保障让员工在预订时更加放心，订单实时占预算功能可以帮助企业更好地控制成本。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，能够为企业提供全面的差旅管理数据，帮助企业优化差旅制度，同时也为出差员工安全保障提供了数据支持和决策依据。 -
AI规划助力差旅
合思拥有一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以为员工规划最佳的行程安排，提高出行效率；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作；AI风控可以实时监控差旅活动，及时发现并解决潜在的问题；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，不仅提升了差旅管理的效率，也为出差员工安全保障提供了智能化的保障手段。
竞争优势：实力铸就卓越
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丰富资源支撑
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，也为出差员工安全保障提供了更坚实的基础，让员工在差旅过程中能够享受到优质的服务。 -
先进技术赋能
基于BI差旅风控系统，合思能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。AI技术应用于差旅管控的各个环节，提升了管理的效率和员工的体验。先进的技术为企业的差旅管理提供了强大的支持，也为出差员工安全保障提供了更加精准和高效的保障措施。 -
创新产品引领
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和公户直接付款，解决了线下消费的难题。一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了便利。这些创新产品和服务，不仅提升了企业的差旅管理水平，也为出差员工安全保障提供了创新的保障方式。
成功案例：实践验证成效
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某连锁零售企业的变革
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保障业务发展的同时，有效控制差旅成本，也为出差员工提供了更好的安全保障和体验。 -
某企业的优化之路
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能普查发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控，使用合力省项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例充分体现了合思解决方案的有效性，同时也为出差员工安全保障提供了制度和数据上的保障。
服务体系：贴心保障全程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。其无需报销平台整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比出行选择。这种全方位的服务体系，为出差员工安全保障提供了全程的贴心关怀。
在当前企业差旅管理面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条行之有效的出路。它不仅能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，还能为出差员工提供更好的安全保障和体验。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
