在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，提升企业净利润和运营效率，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，探寻合思在连锁零售业财务数智化转型中发挥的重要作用，以及如何为企业带来高效审批流程。
客户风采：鸣鸣很忙的连锁宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕细作，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内门店数量超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙致力于服务广大消费者，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地，成为消费者信赖的零食品牌。
业务困局：传统财务流程的痛点挑战
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模式需求与管理难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，为了确保门店运营的标准化和规范化，建立一套线上 + 线下强管理巡店评分体系至关重要。虽然企业已经拥有高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面却面临着诸多挑战。 -
差旅报销之痛
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。每月数十万的差旅费，使得财务复核工作压力巨大。员工在差旅过程中的报销操作不规范，导致财务人员需要花费大量时间进行审核和核对，工作效率低下。 -
发票管理难题
由于门店数量众多，发票审核和回收工作成为一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏，增加了财务管理的风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的管控相对薄弱，公里数核查困难。员工在报销车补时，缺乏有效的监管机制，容易出现虚报公里数等问题，导致企业成本增加。
破局之钥：合思无需报销解决方案
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差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现了差旅成本的合理收缩。同时，系统支持统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
发票高效管理
在发票管理方面，合思解决方案采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补精细核算
对于私车公用的车补核算，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，AI风控助手能够识别异常操作，有效避免了虚报公里数等问题。
落地实践：解决方案的实施步骤
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差旅申请与结算
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。在差旅过程中，员工因公消费无需垫资，系统会进行统一对账和结算。差旅补贴根据系统记录自动计算，支持在线开票和多账户独立核算，为员工提供了便捷的差旅体验，也提高了财务结算的效率。 -
发票处理流程
员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与报销单据关联，收票后通过扫描仪识别发票信息。利用发票袋二维码，系统自动进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。整个发票处理流程高效、准确，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
车补核算流程
员工在报销车补时，系统自动关联汽车信息，员工在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手实时监控报销操作，对异常操作进行预警和处理，确保车补核算的精细和准确。
显著成效：转型带来的成果效益
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高周转率的实现
通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了资金的使用效率。 -
采购成本的降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业提供了高效审批流程，提升了财务工作的效率和准确性，形成了企业的竞争壁垒。在合思的助力下，鸣鸣很忙能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临连锁零售业类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将为您提供高效审批流程的解决方案，帮助您挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
