在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理犹如一艘巨轮的舵手，掌控着企业前行的方向。然而，众多企业在财务管理方面却面临着重重挑战。电子凭证数字化的误区、繁琐冗长的报销流程以及居高不下的成本，如同阴霾一般笼罩着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之道。
电子凭证乱象：数字化转型的绊脚石
电子凭证本应是企业数字化转型的利器，但现实中却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。许多企业将电子行程单等电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全，也让企业的数字化转型成效大打折扣。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，对电子行程单等电子凭证不进行查验，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。而且，企业的报销流程严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，让电子行程单等电子凭证的优势无法充分发挥。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都让企业在使用电子行程单等电子凭证时困难重重。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子行程单等电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是电子行程单的管理，还是企业的整体财务管理，合思都能提供一站式的服务，让企业摆脱繁琐的财务管理困扰。
核心功能：打造智能财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，能够为企业的财务管理带来质的飞跃。
在全场景覆盖方面，平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让电子行程单的管理贯穿企业差旅的各个环节。从员工申请差旅，到在线订购电子行程单，再到后续的报销、入账和归档，都能在平台上实现全流程电子化管理。
平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，大大提高了财务管理效率。对于电子行程单等发票的处理，平台能够自动采集、审核和验真，减少了人工操作的错误和时间成本。
特色功能更是合思平台的一大亮点。总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业提供了更智能的管理方式。例如，在电子行程单的管理中，平台可以根据企业设定的总额控制规则，对员工的差旅费用进行实时监控，避免超支。同时，AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时情况，为企业提供最优的差旅方案，帮助企业节省成本。
此外，平台支持移动端应用、多语言，具备安全隐私保护、定制化服务等优势。员工可以通过手机随时随地处理电子行程单的相关业务，方便快捷。而且，平台采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私，让企业无后顾之忧。
用户收益：降本增效，推动企业转型
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
在降低企业运行成本方面，合思表现卓越。以某大型移动通信集团为例，应用合思解决方案后，年节约成本4000万元。这主要得益于合思平台对电子行程单等费用的精细化管理，减少了资源消耗和不必要的开支。
提高财务管理效率也是合思的一大优势。部分企业的财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作量。对于电子行程单的处理，平台的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更专注于核心业务。
在提升企业数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥了重要作用。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化经营决策，实现了会计无纸化、生态化建设。电子行程单等电子凭证的使用，让企业告别了纸质档案的繁琐管理，实现了财务全流程的数字化闭环。
保障数据安全和合规性同样不容忽视。合思平台的发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。对于电子行程单的识别和验真，平台可以快速准确地判断其真实性和合法性，避免企业因虚假发票而遭受损失。
典型场景：开启数字化管理新时代
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅管理方面，合思实现了差旅申请、订购、报销、入账、归档全流程电子化管理。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动根据企业的政策进行审批。审批通过后，员工可以在线订购电子行程单，无需再进行繁琐的线下操作。在报销环节，电子行程单等费用会自动关联到员工的报销申请，财务人员可以快速审核和入账。整个过程高效、便捷，让企业的差旅管理更加规范化和数字化。
财务档案管理也是合思的优势场景之一。通过合思的平台，企业可以实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。电子行程单等财务凭证会自动归档到电子会计档案系统中，方便企业随时查询和管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理的效率和安全性。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。电子行程单等会计凭证的管理变得更加高效，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的财务管理水平。
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。在电子行程单的管理上，员工可以直接在线提交费用申请，管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账。整个流程更加顺畅，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。电子行程单等费用的管理更加规范，企业的财务管理效率得到了大幅提升，同时也保障了数据的安全和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。电子行程单等财务档案的电子化管理，让企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为企业的发展赢得了良好的声誉。
合思凭借其先进的解决方案和卓越的功能，已经帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着电子行程单管理等财务管理方面的问题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
