在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。信息孤岛现象使得数据难以流通整合,报销流程繁琐复杂,成本控制举步维艰,业财融合更是困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率,让决策的科学性大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些痛点的得力助手。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的在线费用报销解决方案。
合思财务数字化蓝图
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。这里包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过以连接为核心,合思实现了业财的深度融合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
全场景覆盖构筑数字生态
合思的在线费用报销解决方案具有全场景覆盖的显著优势。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。在业务场景中,销售合同、采购合同等也都在其管理范围之内。
这种全场景覆盖实现了聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业员工在因公消费时,无论是差旅、用餐还是办公采购,都能在合思商城实现线上订购与线下消费,享受同屏比价、“买贵赔”等贴心服务。合思为企业打造了一个无缝连接的消费与业务生态,让在线费用报销更加便捷高效。
强大PaaS平台驱动创新发展
合思拥有一个强大的PaaS平台,这个平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。
元数据驱动让系统更加灵活,能够根据企业的不同需求进行快速定制。自动化引擎和表达式引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预。集团组织应用和开放平台的支持,使得企业能够在不同的组织架构和业务场景下灵活使用合思的系统。而AI大模型的融入,更是为在线费用报销带来了智能化的体验,让企业的财务管理更加科学精准。
多平台连接打破信息壁垒
为了打破企业中的信息孤岛问题,合思实现了多平台连接。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。
通过这些连接,数据能够在不同的平台之间自由流通,实现了业财数据的无缝对接。企业在进行在线费用报销时,发票的导入、验真、查重,资金的在线支付和回单自动回写等功能都变得轻松简单。预算的超标预警和执行进度跟踪也能实时掌握,为企业的财务决策提供了有力支持。
无需报销分级开启高效之旅
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5级不同的无需报销阶段。这一创新模式帮助企业提升了财务数字化实践效率,真正实现了消费即合规,采购即报销。
在L1阶段,企业可以初步体验无需报销的便捷;随着等级的提升,企业的财务流程将越来越简化,员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的财务管理更加高效。
丰富业务模块满足多元需求
合思的各个业务模块功能丰富,能够满足企业多样化的需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,都能进行严格的管控。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费更加智能、便捷。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业的财务档案得到妥善保存。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,让企业的资金流、信息流和业务流完美匹配。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
老板的决策好帮手
对于企业老板来说,合思的在线费用报销解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,对每一笔费用的支出都了如指掌。
在当前经济环境下,成本控制是企业生存和发展的关键。合思帮助老板实现了成本的精细化管理,避免了不必要的浪费。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的辅助,让决策更加科学合理。
财务人员的减负利器
财务人员常常被繁琐的报销流程和大量的财务数据所困扰。合思的解决方案为财务人员带来了福音,极致释放了他们的压力。
在合思的系统中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险功能,能够提前发现财务问题,让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。在线费用报销变得更加轻松,财务工作的效率和质量得到了显著提升。
员工的省心之选
对于员工来说,合思让因公消费变得省事又省心。员工无需再为垫资、开票、打印等问题烦恼,大部分场景无需报销。
在差旅过程中,员工可以通过合思商城轻松完成预订,享受优质的服务。回到公司后,无需再花费大量时间整理报销单据。合思的在线费用报销系统让员工能够更加专注于工作,提高了工作的满意度。
消费场景的便捷体验
在消费场景中,合思的在线费用报销解决方案展现出了强大的优势。员工因公出行的差旅、用餐、办公采购等,都可以通过合思商城实现线上订购与线下消费。
同屏比价功能让员工能够选择性价比最高的产品和服务,“买贵赔”服务则让员工没有后顾之忧。整个消费过程简单快捷,在线费用报销也变得更加顺畅。
业务场景的高效管理
在业务场景方面,企业的销售合同、采购合同管理通过合思的业财连接生态,实现了数据连通和业务流程自动化。
合同的签订、执行和结算等环节都能在系统中进行实时跟踪和管理。在线费用报销与业务流程紧密结合,确保了每一笔费用的支出都有合理的业务依据,提高了业务处理的效率和准确性。
财务场景的精准把控
在财务场景中,发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等功能都得到了合思的精心优化。发票的导入、验真、查重,资金的在线支付和回单自动回写,预算的超标预警和执行进度跟踪,以及财务报表的智能分析等,让企业的财务管理更加精准。
合思的在线费用报销系统为企业提供了一个全面的财务管控平台,让企业的财务风险得到有效控制,财务决策更加科学合理。
动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。
合思的在线费用报销系统帮助动力源实现了财务数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。
徐福记:成本节约先锋
快消新零售上市公司徐福记,在引入合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一显著的成果充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
在线费用报销的便捷性和高效性,让徐福记的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团:数字化管理升级
A股上市企业汉威科技集团,借助合思的解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平。通过合思的系统,企业实现了业财融合,数据流通更加顺畅,在线费用报销更加便捷。
这使得汉威科技集团在市场竞争中占据了更有利的地位,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中影股份:六大板块数字化支持
上市公司中影股份,合思为其业务的六大板块提供了财务数字化支持。从消费场景到业务场景,再到财务场景,合思的在线费用报销系统都发挥了重要作用。
中影股份通过合思实现了财务数据的集中管理和分析,提高了决策的科学性和准确性。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够为您的企业提供科学、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的在线费用报销系统,开启您的财务数字化转型之旅!